ASSISTANT DE COORDINATION H/F - PARIS 12

Acteur majeur du Travail Temporaire en France, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement dispose d'un réseau d'agences en croissance rapide, et apporte son expertise dans de nombreux secteurs d'activité tant dans l'industrie que dans le secteur tertiaire.

DERICHEBOURG Intérim apporte une réponse globale et personnalisée (Intérim, CDD et CDI) à l'ensemble de ses clients ainsi qu'aux demandeurs d'emploi partout en France. Une vocation : être le lien efficace et un facteur d'équilibre de l'emploi.

Chaque jour, plus de 6000 collaborateurs sont délégués chez nos clients : aussi bien des grands groupes nationaux que des TPE/PME.
Au sein de l'équipe Direction Audit, risques et contrôle, vos missions seront :
Vous assurez sous la responsabilité de la responsable du pôle Coordination et Support les missions suivantes :
- Participe à l'organisation et à la planification de réunions ou plénières pour la Direction avec les interlocuteurs internes et externes
- Participe aux relectures et à l'optimisation des présentations et supports de la Direction
- Participe à la mise en place de reportings et en assure la complétude en tant que de besoin
- Veille à la mise à jour et au suivi des correspondants internes et externes (GPS/IRC) de trois pôles
- Effectue des travaux de relecture sur le fond et optimise la mise en forme des livrables notamment pour la Commission de l'Audit et des Risques, le Comité Permanent Audit et risques et le Copil CAC
- Planifie et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux aspects logistiques (restauration, location éventuelle de salle)
- Gestion des abonnements et veille documentaire sur les sujets relatifs à l'URC, notamment la gestion de l'armoire documentaire de la gestion de crise
- Lance des sondages, enquêtes de satisfactions sur différents sujets
- Contribue à la rédaction de procédures, rapports et supports et du rapport annuel de contrôle interne
- Participe à l'élaboration du bilan annuel de la gestion de fraude (préparation des supports)
- Planifie et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux aspects logistiques (restauration, location éventuelle de salle)
- Lance des sondages, enquêtes de satisfactions sur différents sujets...

Assure les contacts avec les correspondants internes et externes, les prestataires externes dans le cadre de l'organisation d'évènements, participe à l'organisation et à la gestion des activités matérielles, logistiques et administratives de différents comités, réunions, plénières et assure le suivi et le contrôle de la facturation des prestataires externes ; de la demande d'achat au paiement de la facture.