Assistant, Assistante coordination concours et évènements (F/H)ESSCA

A la recherche d'un nouveau challenge ? Rejoignez l'ESSCA !

Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan mondial, qui allie des valeurs fortes et un engagement pour le développement durable.

Vivez une expérience unique où humanisme, responsabilité, agilité et efficacité sont au cœur des activités de l'ESSCA en faveur de son développement.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au cœur d'un campus dynamique et au contact direct des candidats et futurs étudiants de l'ESSCA ? Nous recherchons un ou une Assistant, Assistante Promotion et Recrutement. Sous la responsabilité de la Responsable Promotion et Recrutement, vous renforcerez l'équipe dans l'organisation du concours d'entrée et le recrutement de nos futurs étudiants à l'ESSCA. Vous serez impliqué dans la préparation des épreuves, l'accueil des candidats, ainsi que dans le suivi des candidats admis jusqu'à leur inscription.

MISSIONS PRINCIPALES

• Participer à l'organisation et à la préparation des actions de prospection, salons, forums, journées portes ouvertes et interventions en lycées afin de promouvoir les programmes de l'ESSCA ;
• Assurer l'accueil, l'information et l'accompagnement des prospects et candidats ;
• Participer à la planification et à la préparation des actions liées au concours : signalétique, documents, parcours candidat, salles, supervision du déroulement des épreuves, contrôle des repas, gestion des situations imprévues et pointage des absences ou reports ;
• Contribuer à l'organisation opérationnelle des concours d'entrée ;
• Participer à la gestion et à l'animation des jurys ;
• Contribuer au recrutement, à la formation et à l'encadrement des étudiants impliqués dans la promotion et l'accueil des candidats lors des concours.

Titulaire d'une formation en marketing, communication, commerce, gestion ou relation client, vous disposez idéalement d'une première expérience en promotion, événementiel, relation candidats/clients. Une connaissance de l'enseignement supérieur constitue un atout précieux pour comprendre les attentes des familles, les parcours post‑bac et les enjeux d'un établissement de management.

À l'aise dans l'organisation d'événements, vous êtes enthousiaste, organisée et capable de vous investir pleinement dans la promotion de nos programmes et dans la qualité de l'expérience candidat.

Votre aisance relationnelle vous permet de représenter l'ESSCA avec dynamisme et professionnalisme auprès de publics très divers, qu'il s'agisse de jeunes candidats, de parents, de partenaires ou de jurys.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez évoluer avec réactivité dans un environnement rythmé, demandant polyvalence et gestion simultanée de plusieurs missions.

Doté d'un véritable sens du service, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une forte capacité d'adaptation, indispensables lors des périodes de concours ou de forte activité. Votre enthousiasme, votre écoute et votre capacité à créer du lien seront déterminants pour accompagner les candidats tout au long de leur parcours. Enfin, vous appréciez le travail en équipe et contribuez naturellement à une ambiance de collaboration positive avec les équipes du campus et les étudiants mobilisés.

Rejoindre l'ESSCA Lyon, c'est intégrer un campus dynamique où chaque journée est différente, où l'humain est au cœur des missions, et où votre énergie fera la différence dans la réussite des actions de promotion et de recrutement.
Caractéristiques du poste proposé :

• Contrat : CDD de 5 mois
• ⏰ Temps de travail : temps plein - 35h/semaine
• Rémunération : Selon profil
• Statut : Employé
• Avantages : 7 semaines de congés payés - Couverture santé & prévoyance - Titres restaurant - Accord télétravail

Poste à pourvoir dès que possible.

L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.