Assistant construction F/H - CDDImmobilière 3F

3F, ce sont 4 800 collaborateurs et 12 sociétés implantées dans toute la France.

3F propose des solutions d'habitations à loyer modéré aux personnes à revenus modestes. C'est la principale entreprise de logement social en France.

Investie d'une mission d'intérêt général, 3F intervient sur toute la chaîne de valeur du secteur HLM :

• Construction, entretien et rénovation des résidences
• Gestion locative
• Vente de logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété
• Renouvellement urbain et développement territorial.

3F gère un parc de plus de 300 000 logements sociaux occupés par plus de 700 000 locataires.

Bailleur social de référence, partenaire de proximité des collectivités, notre volonté est d'assurer à nos projets une empreinte positive sur chaque territoire, sur le long terme.

Fruit de notre expérience de constructeur et gestionnaire de logements sociaux, nos savoir-faire sont mobilisés pour rendre possible des projets d'ampleur diverses - des grandes opérations d'urbanisme jusqu'au projet sur une parcelle unique - dans la variété de vos territoires : métropolitains, périurbains en développement ou en reconversion…

La culture d'entreprise 3F repose sur des valeurs et des principes éthiques forts. Nous affichons nos engagements, au travers de politiques qui s'appliquent à toutes les sociétés 3F, ainsi qu'à l'ensemble de nos parties prenantes dans les relations d'affaires que nous entretenons avec elles.

Sous la responsabilité du Directeur Technique, vous assurerez le suivi administratif et le suivi des dépenses de construction de 3F Notre Logis jusqu'à clôture financière des dossiers. Vous coordonnerez / gérerez les interactions entre les services avant le démarrage des travaux, durant la phase chantier et après la livraison pour toute la partie logement neuf : organiser et piloter les réunions destinées à collecter et transmettre toutes les informations utiles à chaque service. Vous anticiperez les demandes relatives à la gestion locatives des logements que ce soit en phase travaux, en attribution, en maintenance, ou en période de livraison.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Appui administratif chantier et SAV
- Assurer le secrétariat courant: courriers, mails, fax, etc,
- Assurer l'archivage des dossiers,
- Alimenter les bases documentaires de 3F Notre Logis,
- Planifier les réunions M-5 , en établir les compte rendus

Suivi administratif et budgétaire des chantiers
- suivi administratif
- créer les dossiers (AE, BC, factures, diverses attestations de prestataires, …)
- commander les certificats DPE, Loi Carrez
- Enregistrer les nouveaux partenaires
- Enregistrer les sous traitants
- Etablir les déclarations d'impôts H1 - H2 - IL (démol.)
- Créer les ESI-LOT
- vérifier les documents administratifs des entreprises (assurances, qualibat, …)
- alimenter la base documentaire de 3F Notre Logis (plans, fiches d'opérations, surfaces, …)
- courriers suite mise en location (DAT Mairie, Distribution courrier PTT)
- Préparer les appels d'offres pour nettoyage final chantier, sécurité incendie

- suivi budgétaire
- enregistrer les marchés, saisir les décompositions
- établir les situations chaque fin de mois, avec vérification sous traitant paiement direct
- établir les commandes et avenants, avec transfert des budgets GOP
- suivre et faire le point sur les décomptes chantiers pour LASM (en relation avec compta)
- tenir des tableaux financiers récapitulatifs des dépenses opération par opération
- transmettre les acomptes aux Maîtres d'ouvrages, pour opérations en Maîtrise d'Ouvrage Délégué
- Préparer et demander les DGD
- Procéder aux Libérations de RG et caution, après l'année de parfait achèvement