Assistant comptable F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client, société spécialisée dans l'édition de logiciels et de services informatique spécifiques, recherche son/sa :
ASSISTANTE COMPTABLE F/H

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, l'assistant(e) comptable et administratif(ve) intervient à l'échelle du groupe, en appui de la comptabilité, de la facturation, de l'administration des ventes et de la gestion administrative courante des trois entités.
A ce titre, vous aurez missions principales :
Administration des ventes et facturation :
•Établir et émettre les factures clients dans le respect des délais et des exigences réglementaires (facturation électronique),
•Assurer le suivi de l'administration des ventes : commandes, bons de livraison, conformité des dossiers clients,
•Suivre les encours clients et effectuer les relances en cas de retard de paiement,
Comptabilité :
•Réaliser les rapprochements bancaires pour les entités du groupe,
•Assurer la préparation comptable courante (saisie, classement et contrôle des pièces comptables) en lien avec la Direction Administrative et Financière et le cabinet comptable,
Support RH et paie :
•Collecter et transmettre les variables de paie (absences, primes, notes de frais) en appui de la fonction RH,
•Assurer la commande et la gestion des tickets restaurant pour les collaborateurs du groupe,
Assistanat administratif général :
•Assurer la réception, le tri et le traitement du courrier entrant et sortant,
•Apporter un appui administratif transverse aux équipes et à la Direction Administrative et Financière (classement, archivage, suivi de dossiers),
•Participer à l'organisation et au suivi des tâches administratives récurrentes du groupe,
•Utiliser au quotidien l'outil de gestion interne du groupe, en évolution continue, et pouvoir être sollicité(e), au regard de son métier, pour contribuer à ses évolutions (retours d'usage, tests, expression de besoins),
Office management et services généraux :
Ces missions constituent une part secondaire du poste, en complément des activités comptables et administratives :
•Assurer la gestion des fournitures et consommables,
•Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestataires,
•Organiser les déplacements de la direction,
•Participer à l'organisation logistique des réunions et des événements internes et externes,
•Contribuer au bon fonctionnement et à l'aménagement des locaux, y compris dans le cadre des projets d'évolution du site.

Profil recherché :
•Formation Bac+2 à Bac+3 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, ou équivalent),
•Expérience significative exigée sur un poste similaire (assistanat comptable et administratif),
•Très à l'aise avec l'informatique et les outils numériques, avec une réelle appétence pour la prise en main de nouveaux logiciels,
•Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et expérience significative sur des logiciels de comptabilité et de facturation,
•À l'aise avec les chiffres, rigoureux(se) et organisé(e),
•Un niveau d'anglais permettant les échanges courants serait apprécié,
•Curiosité pour les outils d'intelligence artificielle et leurs usages, une maîtrise préalable étant un plus.
Compétences et qualités :
•Rigueur et sens de l'organisation dans le suivi des dossiers administratifs et comptables.
•Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
•Bon relationnel, notamment dans le cadre des relances clients.
•Capacité à travailler de manière transverse avec plusieurs entités et interlocuteurs.
•Autonomie et fiabilité dans la gestion des priorités.
•Sens du service et de l'intendance, avec la capacité à anticiper les besoins du quotidien du bureau.
Conditions et avantages :
•Poste transverse au sein d'un groupe à taille humaine (38 personnes), en croissance, avec un modèle économique récurrent (SaaS) solide,
•Tickets restaurant,
•Perspectives d'évolution au sein de la Direction Administrative et Financière selon les résultats et le développement du groupe,

25-30 K€