Assistant.e Comptabilité

Rattaché.e à l'équipe Finance, vous serez en charge de la facturation des clients, de la gestion des fournisseurs, du pilotage financier, de la préparation des éléments comptables pour la clôture et des situations comptables.

Raison d'être du poste : Vous participez activement à la vie de l'agence parisienne et contribuez au bien-être des collaborateur·rices. De par vos missions transverses en comptabilité, vous êtes un véritable relai d’information au sein d’Étamine. 

Mission Facturation

• En lien avec les chef·fes de projets, vous assurez la facturation en fonction de l’avancement ;

• Vous transmettez / déposez les factures aux clients pour règlement par le moyen adéquate (Mail, Chorus, Ediflex…) ;

• Vous maintenez à jour notre base de facturation (Akuiteo).

Mission Achats

• En lien avec les chef·fes de projets et responsables, vous assurez la saisie des commandes et la préparation des règlements ;

• Vous maintenez à jour nos bases achats (Akuiteo et Sage).

Mission Comptabilité Clients/Encaissements et Fournisseurs

• Vous suivez l’encaissement sur les portails associés à nos grands comptes ;

• Vous procédez aux rapprochements bancaires et lettrages nécessaires.

Mission "Finance"

• Vous participerez au traitement des courriers administratifs ;

• Vous effectuez la saisie des écritures comptables ;

• Vous aiderez à la préparation des éléments comptables : situation comptable et clôture de fin d’année ;

• Vous êtes garants du suivi de la trésorerie de la société.