Alternance - Assistant Commercial F/HIDEX

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :
* La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
* La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Au sein de la Direction Commerciale Nord-Normandie, vous participerez au pilotage de l'activité en effectuant les missions suivantes :
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Appel d'Offres exploitation et travaux :
- Veille commerciale (parution)
- Aide au montage des dossiers des appels d'offres avec les commerciaux, suivi des dossiers, dépôt des AO
- Aide au montage des dossiers AO RCU avec l'équipe grand projet et le service juridique
- Suivi de la procédure AO
- Demande des courriers analyse
- Gestion des clefs de signature
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Back office :
- Référente Inox
- Mise à jour des données en relation avec les mémoires techniques
- Mise à jour de l'ensemble des CV de la Direction Régionale
- Linkedin/Inidex : mettre en avant les actions auxquels la Direction Régionale participe
- Création et suivi des commandes / comptes fournisseurs
- Aide à la préparation à la signature DR des polices d'abonnements
- Traitement des courriers clients (mise en demeure, résiliation,...)
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Organisation :
- Aide à l'organisation des événements en relation avec les clients pour l'ensemble de la DR (MSF, fête de l'huma,...)
- Aide à l'organisation de la présence de la DR sur les salons ou autres manifestations
- Gestion des commandes et suivi des stocks de goodies
- Aide à la réservation des hôtels de l'équipe commerciale : déplacement, formations, …
- Aide à l'organisation séminaires d'équipe
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Partie ADV :
- Mise à jour de XForce (offres et avenants)
- Suivi des DSP (création)
- Rapports
Idéalement en formation BAC +2 (BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises /BTS Support à l'Action Managériale /BTS assistant de gestion)
Vous justifiez d'une première expérience via vos stages ou alternance dans le domaine de l'assistanat.
La maîtrise des outils informatiques est nécessaire.