Assistant commercial H/F

AUTOMATIC SYSTEMS est le leader mondial dans le domaine de l'automatisation du contrôle sécurisé des entrées. Depuis presque 50 ans, l'entreprise conçoit et fabrique des équipements pour les accès piétons, véhicules et passagers.

Fondée en 1969, Automatic Systems a développé un savoir-faire unique en matière de design d'obstacles hauts de gamme, détection d'unicité de passage et gestion de flux, ce qui a fait la renommée de l'entreprise grâce à la grande qualité, performance et fiabilité de ses produits.

L'entreprise fait partie du Groupe Bolloré, assurance d'une stratégie d'investissement à long terme et de stabilité pour la société.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) basé(e) au siège situé à PERSAN (avec un à deux déplacement(s) par semaine à prévoir sur le site de Suresnes).

Vous administrez les commandes Clients du devis jusqu'à la facturation et assister les commerciaux dans leur activité de vente.

Vous aurez ainsi en charge de :

- Suivre un portefeuille client en collaboration avec le Commercial concerné
- Création des comptes clients
- Etablir des devis à la demande des clients et/ou du Commercial concerné
- Traiter / modifier les devis et les commandes clients (matériels, prestations, contrats de maintenance) dans le CRM et/ou ERP
- Traiter / modifier les commandes inter-filiales et OEM
- Suivre les commandes clients jusqu'à la facturation (papier et dématérialisée)
- Résoudre les litiges
- Effectuer des reportings à la demande du N+1
- Prendre en charge de la relation téléphonique avec les clients internes / externes
- Assurer un back-up dans le service
- Gérer les avoirs clients avec processus des avoirs matériels
- Mettre à jour le CRM commercial
Prévoir un déplacement par semaine sur le site de Suresnes.

Vous maitrisez les outils bureautique, vous êtes autonome et organisé(e) et savez gérer vos priorités.

Vous êtes force de proposition, orienté(e) résultat et avez un sens relationnel développé.

Avantages :

RTT, titres restaurant, 13ème mois, prime d'assiduité, PEE, PERCO, intéressement