ADV, gestion administrative H/F

La société MICRONOR dispose de 3 établissements industriels en Région Parisienne avec 45 salariés.

2 activités en galvanoplastie dans le 77 et le 93 employant 30 personnes.

1 activité en scellement verre métal et brasage céramique métal dans le 77 employant 15 personnes.

Notre société existe depuis 1968 et reste une entreprise dite familiale.

Poste à pourvoir : CDI temps plein statut non cadre basé à Montreuil (93)*

PME familiale de 50 personnes, de plus de 50 ans de savoir-faire d'exception.

Poste au sein de notre établissement de dorure pour les industries de la bijouterie fantaisie, maroquinerie, mode, décoration.

Missions :

· Accueil réception, gestion des appels téléphoniques, archivage numérique, classement administratif, ………

· Gestion des demandes entrantes (emails, téléphone) et accompagnement téléphonique des prospects/clients
· Réception et Déballage des envois clients

· Saisie des commandes clients sur l'ERP Divalto : forte volumétrie : 350 cdes/mois avec création des articles et mise à jour des données techniques (gamme, surface)

· Savoir déterminer une surface de pièce grâce à une bibliothèque pièces

· Saisie des tarifs de vente dans Divalto et des tarifs achat

· Lancement des bons de travail pour le montage

· Expédition des produits avec Commande des transporteurs

· Classement dossiers clients : rapprochement commande, BL, facture…

· Mise à jour de la base informatique DIVALTO des données clients ………

· Emettre les commandes d'approvisionnements pour la production (matières premières, pièces détachées, consommables, outillages, entretien)

Missions secondaires :

· Édition des bons de livraison

· Envoie de devis aux prospects/clients et relances commerciales

· Mise à jour du tableau de suivi des demandes prospects/clients

· Participation à des salons professionnels, préparation de salons (réservations, invitations, mailing)

Conditions proposées au contrat :

· Rémunération annuelle brute : selon le profil
· Durée hebdomadaire du travail collectif : 39H par semaine avec 1 heure de pause déjeuner, Du lundi au vendredi : 8h-17h et le vendredi : 8h-16h

· Lieu de travail : Montreuil (93100)

Pour venir :

*site accessible par transports en commun : Ligne 9 Métro Mairie de Montreuil-puis bus 115 arrêt Général de Gaulle-puis marcher 5 min via Av Pasteur puis rue de la Fusée

Profil personnel :

· Volonté de travailler dans une PME où la polyvalence est de rigueur

· Polyvalence, Autonomie, Rapidité

· Organisé, structuré, rigoureux

· Aisance et politesse au téléphone

Profil académique :

· Utilisation des outils bureautiques & de communication (Excel, Word, Outlook)

· Travailler sur l'ERP Divalto