Assistant(e) administratif(ve) commercial(e) H/FL'industrie recrute

HELISIM, filiale d'Airbus Helicopters, Thales et Défense Conseil International, est implanté en France (Marignane) et aux Etats-Unis (Dallas) et propose des formations aux pilotes d'hélicoptères de la gamme Airbus sur simulateurs de vol. Helisim effectue la formation d'environ 3000 pilotes par an.

HELISIM compte environ 65 salariés basés en France et aux Etats-Unis. Son expertise et le niveau technologique des équipements utilisés, associés aux certifications du plus haut niveau attribuées par les autorités des aviations civiles, positionnent la société comme un leader mondial de la simulation dans l'industrie de l'hélicoptère.

Dans le cadre d'un renfort temporaire de notre équipe commerciale , nous recrutons en CDD pour 6 mois minimum, un(e) Assistant(e) administratif(ve) commercial(e) International(e) pour accompagner nos commerciaux dans la gestion quotidienne de leurs dossiers et contribuer à la qualité de service offerte à nos clients.

Dans le cadre de vos missions, nécessitant un bon niveau d'anglais écrit et oral, vous apportez un soutien essentiel à l'équipe commerciale en assurant le suivi administratif et la coordination des dossiers clients :

En assurant le suivi administratif des dossiers commerciaux : devis, propositions commerciales, documents contractuels, commandes, contrats.
En assurant le suivi des échéances contractuelles et en procédant aux relances des interlocuteurs internes et externes si nécessaire.
En mettant à jour le CRM et garantissant la qualité des données commerciales.
En constituant et contrôlant les dossiers réglementaires (KYC, Export Control, documents administratifs...).
En préparant les dossiers en réponse aux consultations et appels d'offres.
En coordonnant les échanges entre les équipes Commerciale, Planning, Service Clients, Finance et Technique pour assurer la fluidité des dossiers.

Vous accordez de l'importance à ce que les dossiers soient parfaitement tenus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous appréciez les environnements où les procédures, la qualité documentaire et le respect des exigences réglementaires sont essentiels.

Vous aimez travailler en équipe et rendre service.

Curieux(se), vous prenez rapidement en main de nouveaux sujets et cherchez toujours à comprendre le fonctionnement global des dossiers.

Votre sens du détail fait partie de vos points forts.

Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative ou équivalent.
Première expérience réussie d'au moins 5 ans dans une fonction d'assistanat commercial, administration des ventes, support commercial ou gestion de dossiers.
Une expérience dans un environnement international, industriel ou aéronautique serait appréciée.
Très bonne maîtrise du français et bon niveau d'anglais (écrit et oral). Idéalement anglais niveau C1 (CECRL) Utilisateur expérimenté autonome
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Convaincus que la diversité est une richesse, HELISIM s'engage pour l'égalité professionnelle. Nous examinons chaque candidature sur la base des seules compétences, sans distinction de sexe, d'origine, de situation ou de parcours.

Nous vous proposons :

d'intégrer une entreprise à taille humaine aux valeurs fortes,
un environnement de travail dynamique et des collaborateurs impliqués
une politique de temps de travail adaptable à l'équilibre vie pro/perso (horaires variables)
la possibilité de journées de télétravail
une rémunération annuelle entre 30 et 34 k€ selon expérience
prime de participation
d'autres avantages : CSE, restauration collective,