Assistant(e) pédagogique et planification H/FL'industrie recrute

Le Pôle Formation UIMM Limousin regroupe sous la même enseigne tous les acteurs du réseau emploi formation de l'UIMM Limousin (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie) : AFPI et CFAI Limousin

Présent depuis plus de 40 ans sur le territoire Limousin, le Pôle Formation accompagne les entreprises industrielles pour leur permettre de disposer des compétences dont elles ont besoin (formations en alternance, formation continue (salariés et demandeurs d'emploi), conseil, …).

- Planifier les actions de formation
Élaborer les plannings des formateurs, adapter les plannings de formation et les réservations des moyens pédagogiques (salles, véhicules, matériel…) et optimiser l'organisation de la planification (ajustement de la planification, en respectant la progression pédagogique…).

- Préparer les sessions d'examens

Préparer l'organisation des examen, enregistrer les éléments administratifs sur les plateformes dédiées, créer la session d'examen, inscrire les candidats, rechercher et convoquer des jurés

- Assurer un soutien administratif et prendre part au fonctionnement du service
Effectuer la gestion administrative de la sous-traitance (prise de contact, établissement et suivi du contrat…), intervenir en relai et en fonctionnement des besoins du service sur la planification sur les différents sites, participer à des projets transverses, intra ou interservices en lien avec les demandes de la hiérarchie, renseigner les utilisateurs du Pôle Formation lors des réservations de matériel (véhicules, salles, vidéoprojecteurs…)

Niveau Bac + 2 avec une expérience réussie sur un poste similaire,

Disponibilité et sens de l'organisation, grande rigueur et bonne gestion des priorités

Poste sur 2 sites : 2.5 jours Brive et 2.5 jours Limoges