Assistant(e) technico-commercial(e) – H/FBordeaux Events And More

Opérateur incontournable du tourisme d'affaires et de l'événementiel en Nouvelle-Aquitaine, Bordeaux Events And More participe activement à l’attractivité du territoire et au rayonnement de la marque « Bordeaux », en étant créateur de rencontres de valeur, innovantes et humaines, au service de l’émotion et du business.

Certifié ISO 20121, BEAM s’engage dans ses choix sociaux et environnementaux, afin de garantir un événement toujours plus responsable.

Notre Team réunit une centaine de collaborateurs, des hommes et des femmes de tous horizons, animés par une même passion : l’événementiel !

C’est toute la force de ce « MORE » qui nous incarne et qui nous pousse à être plus humain, plus responsable, plus innovant, plus proche, plus rayonnant… Plus BEAM !

Rejoignez-nous en tant qu’Assistant(e) Technico-Commercial(e) et participez au succès de nos événements accueillis !

Rattaché(e) à notre Direction Commerciale et Marketing, vous jouez un rôle clé dans la gestion globale des événements, en accompagnant clients, exposants, organisateurs et équipes internes. Vous assurez la liaison entre les différents acteurs et contribuez au bon déroulement des événements et au suivi des ventes.

GESTION DES COMMANDES ET SUIVI DES ÉVÉNEMENTS

• Suivre et transmettre les commandes aux fournisseurs.
• Contrôler la cohérence et la faisabilité des prestations pour chaque événement.
• Saisir et mettre à jour les commandes clients, établir la facturation et assurer le suivi administratif des ventes.

GESTION DE LA RELATION CLIENT ORGANISATEUR

• Préparer et participer aux réunions opérationnelles.
• Établir les devis et suivre les prestations complémentaires.
• Accompagner les organisateurs sur site et gérer les contrats ainsi que les règlements.

GESTION DE LA RELATION CLIENT EXPOSANT

• Accueillir et informer les exposants.
• Suivre administrativement et financièrement les dossiers exposants.
• Relancer et apporter une assistance administrative et technique de premier niveau.

SOUTIEN À L’ÉQUIPE COMMERCIALE ET CONGRESSISTES

• Participer à l’étude de faisabilité des demandes.
• Contribuer à l’organisation et au suivi des dossiers opérationnels.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, sur des événements variés et prestigieux, où polyvalence, rigueur et sens du service sont essentiels.

Conformément à notre politique RSE, BEAM s’engage dans une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle Femme-Homme et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Et si c’était vous ?

• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en commerce, gestion, événementiel ou assistanat (niveau BAC +2 / +3).
• Vous justifiez d’une expérience confirmée (2 à 5 ans) dans l’assistanat commercial ou technico-commercial
• Vous maîtrisez la gestion administrative des ventes, le suivi des commandes, la facturation et le suivi clients.
• La maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion commerciale constitue un atout.
• La connaissance de l’anglais professionnel est un plus pour accompagner des événements internationaux.

Ce que vous retirerez de ce poste ?

• Vous participerez activement à la réussite d’événements variés et d’envergure, en étant au cœur de leur organisation.
• Vous développerez une vision globale de la gestion événementielle, en coordonnant des interlocuteurs multiples (clients, exposants, fournisseurs, équipes internes).
• Vous renforcerez vos compétences en gestion administrative, commerciale et relation client dans un environnement dynamique.
• Vous évoluerez sur des missions polyvalentes, alliant organisation, coordination et présence terrain.
• Vous contribuerez directement à la satisfaction des clients et à la qualité des prestations délivrées.

Les avantages

• Un parcours d’intégration personnalisé, pour démarrer dans les meilleures conditions
• Possibilité de télétravailler 1 jour / semaine + Horaires flexibles
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Participation aux frais de repas (livraison sur nos sites)
• Congés « enfant malade » rémunérés,
• Des moments de convivialité tout au long de l’année
• Des invitations privilégiées pour les événements que nous organisons

Le déroulement des entretiens

• Premier contact : Un échange téléphonique avec Estelle HOULES, notre Chargée RH, pour mieux comprendre votre parcours.
• Rencontre approfondie : Un entretien avec Tanguy PERETZ, notre Responsable des opérations événementielles, accompagné d’Estelle HOULES, pour discuter plus en détail du poste, de vos compétences et de vos motivations.

Vous pensez que ce job est fait pour vous ?

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