Chargé de Relation Candidats H/F

Le Pôle Formation UIMM Occitanie est un centre de formation aux métiers de l'industrie, par la voie de l'alternance, de la formation continue et de l'insertion professionnelle.

Le Pôle Formation UIMM Occitanie, ce sont plus de 40 formations en alternance, du CAP au BAC+5. Grâce à ces parcours de formation, nous répondons aux besoins en compétences des entreprises du territoire.

Nos équipes sont présentes sur nos 4 sites en Occitanie : Montpellier Baillargues (34), Laudun l'Ardoise (30), Toulouse (31) et Figeac (46).

Le Pôle Formation CFAI de Baillargues (34) fait partie d'un réseau national et est lié à l'UIMM Occitanie (Syndicat de la Métallurgie).

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons :

Un/Une Chargé(e) de Relation Candidat

Missions principales

PROMOTION DE L'OFFRE DE FORMATION

· Faire connaître l'offre de formation alternance et insertion auprès de candidats ou potentiels candidats en organisant et en participant aux évènements de développement et de promotion des formations (Salons, Journées Portes Ouvertes, forums, etc.)

· Animer des réunions d'informations collectives, des interventions auprès des partenaires prescripteurs (France travail, Mission Locale Jeunes, établissements scolaires, etc.)

GESTION DES CANDIDATURES

· Réaliser toutes les opérations relatives au recrutement des apprenants

· Répondre aux demandes entrantes (tel, mail, en présentiel)

· Gérer le sourcing candidat (via le CRM HUB3E) dans les délais fixés

· S'assurer de la complétude des dossiers

· Accompagner les candidats dans leur recherche d'employeur

· Organiser les ateliers dédiés à l'accompagnement des candidats (CV/Lettre de Motivation /Entretien /Coaching)

· Diffuser des offres auprès des prescripteurs (France Travail /Mission Locale Jeunes/Centre d'information et d'orientation)

· Participer à l'organisation des Jobs Dating

· Gérer et favoriser les mises en relation candidats/entreprises et en assurer le suivi

· Gérer les campagnes de relance SMS/Mails (candidats et entreprises).

· Suivre le « matching » entreprises/candidats

AUTRES

· Participer au suivi des actions par la transmission d'information et la tenue de tableaux de bord

· Participer, au besoin, au support et au renfort administratif et commercial du Pôle

· Participer à la promotion de l'ensemble des activités et services de l'UIMM Occitanie

- Formation Bac +3 exigée dans le domaine du RH ou commercial

- Expérience professionnelle exigée en recrutement/sourcing, une expérience en organisme de formation est un plus.

- Vous savez faire preuve d'une grande disponibilité et avez de réelles capacités d'écoute et d'adaptabilité face à différents publics. Vous avez le sens du service et un excellent relationnel.

- Réactivité, dynamisme, polyvalence et capacité à travailler dans des périodes de rush (campagnes de recrutement) font partie de vos aptitudes professionnelles.

- Maîtrise exigée du pack office et des outils et techniques de recrutement (mise en relation candidats/entreprises).

- Connaissances souhaitées en gestion de la formation et/ou école/lycée professionnel (alternance).

- Aisance souhaitée avec les logiciels et ERP de gestion de centre de formation (la maîtrise d'HUB3E est un vrai plus).

Conditions du poste:

CDD temps plein de 5 mois à compter du 1er décembre 2024.

Poste basé à Baillargues (34) / Permis B nécessaire (déplacements ponctuels en Occitanie).

Salaire mensuel brut entre 2000 et 2200 € en fonction du profil.

Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.

Possibilité de restauration sur place (prise en charge partielle des repas par l'employeur au self).