Gestionnaire ADV et supply chain import/export - H/FL'industrie recrute

En votre qualité de Gestionnaire ADV et Supply chain import/export, vous pilotez en autonomie le cycle complet de nos affaires, de la consultation des fournisseurs jusqu'à l'encaissement client. Vous prenez en charge les achats, la logistique internationale et l'administration des ventes, principalement sur des projets en Afrique. Vous sécurisez aussi les aspects financiers des affaires export (moyens de paiement, garanties bancaires, cautions) et vous contribuez activement au développement commercial de l'entreprise.

Dans ce cadre, vous aurez notamment pour missions:

Logistique internationale

· Choisir l'incoterm et le mode de transport adaptés à chaque affaire (maritime, aérien, routier), consulter et piloter les transitaires.

· Consulter les transitaires et organiser les transports routiers, maritimes et aériens.

· Planifier et préparer les empotages avec les Travaux : listes de colisage, réservation des conteneurs, présence à la plateforme.

· Établir les documents d'expédition et de douane : factures export, certificats, déclarations.

· Suivre les expéditions jusqu'à destination, en priorité vers l'Afrique, et traiter les litiges transport.

· Mettre en place les assurances transport.

Empotage et dépotage

· Organiser les empotages et les dépotages, à la plateforme et à distance sur site.

· Établir les picking lists, packing lists, BL et documents de douane.

Achats

· Rechercher les fournisseurs (sourcing) et négocier prix, délais et conditions.

· Rédiger et suivre les contrats et les commandes fournisseurs.

· Suivre les accusés de réception, les délais et les relances.

· Contrôler les factures fournisseurs et réaliser les imputations comptables par affaire.

Gestion des affaires et administration des ventes

· Enregistrer les commandes clients et tenir les dossiers d'affaires à jour.

· Préparer la facturation client selon l'échéancier de chaque affaire.

· Suivre les encaissements et relancer les retards de paiement au premier niveau.

· Assurer le recouvrement : relances et traitement des retards de paiement.

· Tenir à jour les tableaux de suivi : commandes, expéditions, facturation.

Opérations financières, garanties et assurances

· Monter et suivre les crédits documentaires (LC) et les garanties bancaires avec les banques.

· Suivre le risque de change sur les affaires en devises.

· Gérer les garanties et les attestations d'assurance liées aux affaires.

Développement commercial

· Prospecter, notamment auprès des acteurs miniers et de leurs équipementiers (connaissance du milieu minier appréciée)

· Établir les devis, négocier et obtenir les commandes.

Animation/ Coordination

· Encadrer et coordonner les équipes et les intervenants, y compris à distance.

Conditions du poste:

CDI à pourvoir pour le début d'année 2027.

Avantages:

- Ticket Restaurant

- Mutuelle d'entreprise familiale

- PEE

· Expérience confirmée en logistique internationale, achats et ADV export, idéalement sur l'Afrique.

· Maîtrise des incoterms, des modes de transport, des documents d'expédition et des assurances transport.

· Pratique des crédits documentaires, des garanties bancaires et de la gestion du change.

· Expérience de management d'équipe obligatoire, y compris d'équipes à distance.

· Expérience commerciale : prospection, devis, négociation et prise de commande.

· Connaissance du milieu minier et des équipementiers miniers.

· Français et anglais obligatoires ; troisième langue souhaitée.

· Aisance sur Excel et sur un logiciel de gestion commerciale.

· Horaires flexibles (en cas de travail spécifique selon les décalages horaires de lieux des affaires).