Assistant d'opérations VEFA (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale recrute son / sa futur(e) Assistante d'Opérations au sein du service Maitrise d'Ouvrage Neuf.
Sous l'autorité de la Responsable du pôle administratif, en lien avec les monteurs d'opérations et les chargés d'opérations, vous assurez les tâches administratives de tous types d'opérations de construction neuves (locatives et accession sociale, en maîtrise d'ouvrage directe et en VEFA) de l'opportunité validée jusqu'à la fin de la Garantie de Parfait Achèvement.
Missions du poste:
Assister les monteurs et chargé(e)s d'opérations dans la mise en œuvre des différents dossiers de validation en vue de les soumettre au Comité d'Engagement.
Elaborer les Déclarations préalables SPS et tous documents nécessaires à la mise en œuvre, au suivi et à la livraison d'un chantier (DROC, panneau de chantier, convocations, PV réception, livraison, levées de réserves, DAACT…).
Assister les monteurs d'opération dans la gestion de l'affichage des PC et des constats d'huissier.
Etablir, déposer et suivre les dossiers de financement et d'agrément concernant les opérations locatives.
Elaborer, en lien avec le service dédié, les conventions APL (et leurs éventuels avenants) pour les opérations locatives.
Etablir, diffuser et suivre les Ordres de Services des différents prestataires ainsi que les pièces marchés.
Assurer le suivi financier des opérations à l'aide des outils dédiés.
Etablir, diffuser et saisir les marchés et les engagements dans le progiciel ainsi que les avenants aux marchés.
Participer à la gestion des situations de travaux (Plateforme fournisseur et papier).
Mettre en œuvre les demandes d'agrément des sous-traitants après validation du chargé(e) d'opérations.
Assister les chargé(e)s d'opérations dans la tenue à jour des tableaux de suivi clients pour les opérations en accession (contrats de réservation, TMA, actes…).
Etablir les déclarations de créances en collaboration avec le chargé d'opérations et le service comptabilité
Réaliser, en lien avec les chargés d'opérations, les dossiers de clôture financière des opérations
Le poste est basé à Echirolles

De formation Bac+ 2/+3 en immobilier ou en gestion.
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
Vous faites preuve de capacité d'analyse et d'adaptation.
Vous travaillez en transversalité en interne et en externe.
Enfin vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

2000 €/mois - Prime vacances intéressement Télétravail 37h30 + RTT Horaires variables Tickets restaurant 9.20€ mutuelle prise en charge à 90% prise en charge 80% de votre abonnement transport