ASSISTANT(E) APPELS D’OFFRES H/FLOCAFONTAINE

Présente sur les régions Ile-de-France, Provence-Alpes-Côte d'azur et Hauts de France, Locafontaine est une entreprise jeune et dynamique en pleine croissance qui a pour vocation la location/maintenance des fontaines à eau à destination des entreprises, hôpitaux et collectivités.

Nous cultivons l'esprit d'équipe, l'agilité et l'efficacité pour toujours mieux nous adapter à nos clients. 

En tant que Chargé(e) d'Appels d'Offres & Marchés Nationaux, rattaché(e) à la Directrice Générale, vous êtes le/la référent(e) interne des appels d'offres, référencements et marchés nationaux. Vous pilotez les dossiers depuis leur détection et leur réponse jusqu'au suivi contractuel des marchés remportés, en lien avec l'ensemble des équipes de l'entreprise. Vos missions incluent :

• Assurer une veille active des appels d'offres publics et privés et identifier les opportunités pertinentes pour l'entreprise.
• Piloter les réponses aux consultations, de l'analyse des dossiers à la constitution, coordination et au dépôt des candidatures et offres dans le respect des délais.
• Coordonner les différents services internes et assurer la qualité, la conformité et la complétude des dossiers remis aux donneurs d'ordres.
• Assurer le suivi administratif, contractuel et opérationnel des marchés remportés : notifications, échéances, reconductions, renouvellements, avenants et revalorisations.
• Piloter les référencements auprès des centrales d'achats et groupements nationaux et identifier les opportunités associées.
• Synthétiser et diffuser les exigences contractuelles aux équipes concernées afin de sécuriser la bonne exécution des marchés.
• Assurer une veille juridique et réglementaire et alerter la Direction sur les évolutions ou échéances nécessitant une action.
• Être l'interlocuteur privilégié des donneurs d'ordres et contribuer à l'amélioration continue des réponses et du suivi des marchés.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se), structuré(e) et proactif(ve), disposant d'une excellente capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse. Vous êtes à l'aise avec la lecture de documents contractuels et savez gérer simultanément plusieurs dossiers comportant des échéances impératives. Vous devez être capable d'anticiper les échéances, d'alerter les interlocuteurs concernés et de faire circuler une information claire et fiable. Une expérience en appels d'offres publics, accords-cadres, centrales d'achats ou marchés nationaux est fortement appréciée ; la connaissance des environnements hospitaliers, collectivités ou grands comptes constitue un atout.