Assistant ADV France (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Chavanod, un(e) Assistant(e) ADV France.
Contrat de 3 mois en intérim avec possibilité de prolongation.
Vos missions ?
Véritable pilier administratif et commercial, vous serez en lien direct avec les clients et l'équipe commerciale pour assurer le bon déroulement des ventes et le suivi administratif.
Vos responsabilités :
✔ Suivi du respect des règles commerciales applicables aux clients et aux représentants : modes de règlement, remises diverses, fournitures diverses, contrats de mise à disposition présentoirs, et remontées des informations vers la Responsable ADV.
✔ Contact téléphonique clients et commerciaux :
- suivi des comptes clients,
- prise de commande : réassorts indirects (vente additionnelle), fabrications spéciales.
✔ Saisie des commandes du secteur attribué :
- récupération des commandes (Cegid, EDI, BtoB)
- codification / correction des commandes,
- saisie des commandes indirectes (téléphone, fax, mail),
✔ Facturation du secteur attribué:
- gestion des modes de règlement clients,
- envoi par EDI des bons de livraison à certains clients,
- régularisation des confiés
- Connaissance Incoterms et process exports
- Envoi des factures EDEDOC
✔ Comptabilité clients:
- Suivi des comptes clients
- Suivi des règlements,
- Relance impayés,
✔ Secrétariat commercial du secteur attribué :
- établissement des devis de fabrications spéciales (envoi et suivi)
- création nouveaux clients et demande de renseignement Crédit Safe,
- envoi des catalogues et liens aux nouveaux clients et prospects,
- mise à jour des fichiers texte clients,
Les + du poste :
✅ Temps plein 35h/semaine sur 4 jours (mardi à vendredi) : un vrai équilibre pro/perso !
✅ Rémunération attractive : 27600 € par an selon profil+ Tickets restaurant ️ + Mutuelle prise en charge à 100%
✅ Un cadre de travail agréable à proximité d'Annecy
Le poste est basé à Chavanod

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 / Bac+3 commerce / commerce international
️La maîtrise de l'anglais est appréciée mais non exigée
Débutant(e) ou expérimenté(e), votre rigueur et votre aisance relationnelle sont vos meilleurs atouts.
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez le travail en équipe.

27600 €/an - A négocier selon profil et expérience. Avantages : Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100% - Semaine de 35h sur 4 jours