ALTERNANCE Assistant(e) Chef(fe) de Projet – Pharmaceutical Affairs H/FSEPTODONT

Septodont, laboratoire pharmaceutique leader mondial de l'anesthésie dentaire, est une ETI (Entreprise de Taille Intermédiaire) familiale créée en 1932.

Le Groupe conçoit, produit et distribue une large gamme de produits destinés aux chirurgiens-dentistes et professionnels du secteur. Il dispose de quatre centres de R&D situés aux Etats-Unis, en France et au Canada ainsi que desept sites de production en France, aux Etats-Unis, au Canada, en Inde et au Brésil. Septodont emploie plus de 1 800 personnes dans le monde.

Missions principales

1. Support à la cartographie et suivi des processus, et à l'évaluation de leur maturité

Maintenir et actualiser la liste des processus et leur niveau de maturité en étroite collaboration avec les « process owners ».
Analyser la liste des processus existants, identifier les redondances, les synergies possibles et les voies d'optimisation
Intégrer les travaux déjà réalisés lors de la mise en place du RIMS (Regulatory Information Management System - processus clés déjà cartographiés).
Identifier les processus macro et micro dans le périmètre Affaires Pharmaceutiques globales.

2. Suivi de la productivité & collecte des données

Saisir et mettre à jour les données dans le tableau de bord des indicateurs de productivité/performance.
Aider à la collecte des données de volumétrie des livrables (périmètre international).
Participer au recueil des informations concernant la mise à jour des effectifs par équipe, afin de pouvoir établir les indices de productivité

3. Support au pilotage du programme PACE

Organiser et co-piloter les réunions avec les différents acteurs des initiatives ; rédiger les comptes rendus / minutes des réunions dédiées.

Maintenir à jour le fichier de suivi des initiatives PACE (description, jalons, bénéfices, prévisions/réalisations, statut.)
Aider à la conception et a la structuration des KPIs (Key Product Index / Performance Indicators).
Maintenir sa hiérarchie informée sur l'état d'avancement des différentes initiatives, et alerter en cas de besoin (dérives, retard…)
Contribuer au design et à l'amélioration continue du système de suivi des indicateurs de productivité/performance.
Missions secondaires

Mise à jour du Product Risk Management tracker (données, documentation, suivi).
Aide à la mise a jour de la liste des personnes ayant des mandats officiels auprès des autorités compétentes (QPQA, QPPV, MDV…) au sein des filiales du groupes.
Appui à la collecte d'informations concernant les associations professionnelles des métiers du secteur.

Vous préparez un BAC+4/5.

Étudiant(e) en Master ou École d'ingénieur, spécialisation :

o Gestion de projets
o Lean Six Sigma / Amélioration continue
o Connaissances des méthodes de suivi et de gestion financières des projets

Compétences clés

• Connaissances en gestion de projets
• Réel intérêt pour l'optimisation des processus dans un environnement fortement réglementé (industrie pharmaceutique)
• Capacité d'analyse, de structuration et de synthèse
• Capacités rédactionnelles solides
• Maitrise du pack Office
• Bonne communication interpersonnelle (orale, écrite en Français et en Anglais)
• Esprit curieux, rigoureux, organisé