Assistant Chef de Projet (h/f)Adecco
Metz (57)Intérim
Il y a 2 heuresSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant chef de projet (H/F)
- + 1 métier
Diplômes :
- Aucun diplôme
- + 2 diplômes
Compétences :
- Microsoft Outlook
- Excel
- PowerPoint
- Digitale
Lieux :
- Metz (57)
Conditions :
- Intérim
- 14,55 € - 17,06 € par heure
- Temps Plein
L'entreprise : Adecco
Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !
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Description du poste
Adecco recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Conduite du Changement (H/F).
Au sein du pôle Conduite du Changement, vous participez à l'organisation et au suivi des actions de formation, à la gestion administrative des activités du service ainsi qu'à l'accompagnement des différents acteurs internes et externes.
VOS MISSIONS
Gestion de la formation interne (activité quotidienne)
- Vérifier les listes des nouveaux arrivants.
- Inscrire les participants aux différents cycles de formation.
- Assurer la gestion administrative des sessions : formateurs, salles, convocations.
- Suivre les émargements et les bilans de formation dans l'outil Dendreo.
- Prendre en compte et suivre les modifications demandées par les managers.
- Mettre à jour les mots de passe des PC dédiés à la formation.
- Contrôler, en fin de parcours, la bonne participation des nouveaux collaborateurs à l'ensemble des formations prévues.
Gestion de la formation clients (activité hebdomadaire)
- Assurer la gestion administrative des formations du catalogue.
- Créer les documents nécessaires : conventions, convocations, attestations de fin de formation.
- Suivre les émargements dans Dendreo.
- Organiser la logistique des formations :
- accueil et pré-accueil des participants,
- réservation des repas,
- demande de matériels informatiques (PC de prêt).
- Effectuer les demandes de mission en cas de déplacement des formateurs.
- Réaliser les inscriptions.
- Gérer les annulations, remplacements et modifications.
- Assurer le suivi des émargements dans Dendreo.
- Produire et transmettre les statistiques mensuelles.
- Identifier les populations cibles avec les chefs de projet.
- Préparer et envoyer les communications (Save the Date, invitations).
- Mettre à disposition les supports et documents dans Nextcloud.
- Mettre à jour le fichier de suivi.
- Réaliser les inventaires.
- Répondre aux demandes de mise à disposition.
Vous participez à l'ensemble des tâches administratives assurées par le pôle Conduite du Changement.
Description du profil
- Bac/Bac +2 dans le domaine administratif.
- Intérêt marqué pour l'environnement informatique et les outils digitaux.
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Esprit d'analyse et rigueur.
- Curiosité et envie d'apprendre.
- Bon relationnel et goût du travail en équipe.
- Sens du service et fiabilité.
- Aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs, y compris les clients.
Référence : 2091051201