ASSISTANT CHANTIER (HF)SUPPLAY

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.

L'agence SUPPLAY TOURS TERTIAIRE&CADRE recherche un assistant administratif chantier (HF) pour son client basé à Chambray-lès-Tours.
Vos missions :
-Assurer le suivi administratif des chantiers : mise à jour des tableaux de bord, gestion et suivi des documents contractuels, traitement du courrier, classement, mise en forme des documents, suivi de la facturation ;
-Réunir et vérifier les pièces nécessaires à la constitution des dossiers réglementaires (RC, RT, DICT, PPSPS, DOE, etc.) ;
-Assister l'encadrement dans la gestion des sous-traitants et fournisseurs : passation de commandes, suivi des contrats et attestations, relances, traitement des factures ;
-Réaliser le reporting des heures de travail, transmettre les éléments variables pour la paie et mettre à jour les pointages du personnel ;
-Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique sur le chantier ;
-Participer à la préparation des dossiers de clôture en fin de chantier.

Savoir-faire (compétences techniques) :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Office 365, Sharepoint).
- Bonne organisation et gestion des priorités.
- Capacité à rédiger et mettre en forme des documents clairs.
Savoir-être (qualités personnelles) :
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
- Réactivité, disponibilité et gestion du stress.
- Sens du service et adaptabilité.
- Communication interne et inter-groupement + avec les sous-traitants

cse, participation, mutuelle