Assistant bureau d'étude (H/F)LynxRH

Lynx RH Toulouse recrute pour un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, un assistant bureau d'étude (H/F), en CDI à Toulouse (Nord).

Vos missions

• Vos principales missions : Gestion administrative des dossiers : vous veillez au bon déroulement du cycle de gestion, depuis l'enregistrement des propositions commerciales et la prise de commande jusqu'à leur intégration dans le système de gestion interne. Vous garantissez la rigueur et l'efficacité des opérations administratives.
• Organisation documentaire : vous prenez en charge la gestion des documents (classement, espaces partagés, archivage numérique), en assurant une traçabilité claire et structurée des dossiers.
• Suivi des activités : vous pilotez les démarches réglementaires nécessaires, assurez le suivi des différentes étapes et mettez à jour des outils de suivi permettant un pilotage précis de l'activité.
• Facturation et clôture : vous gérez le processus de facturation (édition et transmission) ainsi que la clôture administrative et financière des dossiers au sein du système de gestion.

Pré-requis

A minima 2 ans d'expérience en bureau d'étude.

Poste en CDI 35h semaine du lundi au vendredi.

Possibilité d'aménager le temps de travail.

Tickets Restaurant, Prime de vacances, Intéressement...

Profil recherché

Niveau d'étude Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion ou assistanat manager.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein