Secrétaire / assistant(e) bureau d'études BTP F/H F/HVINCI

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs français de la construction d'infrastructures de transport et des aménagements urbains. Nos équipes réalisent et maintiennent des infrastructures de transport et interviennent dans l'aménagement de sites industriels, commerciaux et urbains. Grâce à son réseau industriel - production de granulats et de matériaux pour la route et les voies ferroviaires - VINCI Construction maîtrise sa chaîne d'approvisionnement.

Notre agence travaux Entreprise Jean Lefebvre Ile-de-France basée aux Mureaux (78) recherche un(e) Secrétaire/Assistant(e) Etudes. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Bureau d'Etudes, vos missions principales seront les suivantes :
Vous assurerez les réponses aux Appels d'Offres (téléchargements, enregistrements des dossiers et compléments, dossiers de candidatures, préparation de l'envoi, transmission et suivi des offres) ;
Vous assurerez la préparation des réunions hebdomadaires Etudes ;
Vous établirez et assurerez le suivi des attestations de travaux et des enquêtes de satisfaction clients ;
Vous assurerez l'accueil téléphonique du services Etudes ;Vous mettrez à jour les éléments nécessaires à l'établissement des mémoires techniques (CV de l'encadrement, organigrammes, …).

Idéalement de formation BAC+2 vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans ce domaine.
Une connaissance du secteur du BTP sera appréciée.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable (suite Microsoft 365).
Votre rigueur constitue le principal atout pour la bonne tenue de ce poste.