(H/F)Assistant Administratif CDD LYON 3DOMINO RH

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Nous recherchons pour notre agence d'intérim spécialisée dans le médico-social, un(e) assistant(e) administratif.
- Suivi et traitement administratif : relevés d'heures, gestion des plannings, rédaction de contrats, suivi des heures, visites médicales...
-Saisie des éléments variables de paie des intérimaires et facturation clients
-Édition des contrats de travail des intérimaires en respectant les accords commerciaux
-Édition des factures et relances clients selon échéancier
-Réponse et traitement des interrogations des intérimaires sur divers sujets : acomptes, bulletins de paie, rémunération, CET...
-Traitement des arrêts maladies, accidents de travail et dossiers de prévoyance
-Soutien de l'agence sur les tâches liées au recrutement
-Tenue à jour des dossiers intérimaires et effectuer les contrôles nécessaires (préfecture, IDENTT, EveryCheck, demande d'autorisation de travail)
-Participer la fidélisation du vivier intérimaire agence.

Formation : Bac +2 en gestion, administration, ou ressources humaines (type BTS ou DUT en gestion des entreprises, gestion des ressources humaines, ou équivalent).
Expérience : Une expérience préalable dans un poste administratif ou en gestion de la paie est un plus. Une expérience en intérim ou dans le secteur médico-social serait fortement appréciée.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion de paie (type SILAE, PayFit, ou équivalent).
Connaissance des procédures administratives liées à l'intérim (contrats de travail, relevés d'heures, gestion des plannings).
Compétences en gestion de la paie et en facturation (saisie des éléments variables, éditions des bulletins de paie, gestion des acomptes, relance de factures).
Compréhension des éléments légaux et réglementaires en matière de travail (arrêts maladie, accidents de travail, prévoyance, visites médicales...).
Qualités personnelles :
Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
Autonomie et réactivité : Vous savez prendre des initiatives et gérer les priorités de manière autonome.
Sens du service : Vous êtes à l'écoute des intérimaires et des clients, et vous faites preuve d'empathie et de professionnalisme dans les échanges.
Communication : Bonne capacité à communiquer à l'écrit comme à l'oral avec les différents interlocuteurs (intérimaires, clients, partenaires).
Discrétion et respect de la confidentialité : Vous êtes en contact avec des informations sensibles et devez faire preuve d'une grande confidentialité.
Dynamisme et esprit d'équipe : Vous serez amené(e) à travailler au sein d'une équipe dynamique et à soutenir l'agence dans ses diverses missions administratives.

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