Assistant polyvalent H/FLynxRH

Lynx RH Lyon Nord-Ouest, cabinet spécialisé dans les fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients basé à Limonest, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI.

Poste clé au cœur de l'organisation, vous interviendrez sur des missions variées alliant assistanat, administration et coordination interne.

Vos missions

Missions

Rattaché(e) à la Direction et en lien étroit avec les équipes administratives, financières et opérationnelles, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

• Support à l'équipe Administrative et Financière ainsi qu'au Directeur Général
• Participation à l'organisation générale de l'entreprise
• Gestion du secrétariat courant et des communications internes
• Traitement de l'information : collecte, classement et mise à jour des données
• Gestion des commandes liées aux frais généraux
• Gestion administrative du courrier
• Organisation des déplacements professionnels, rendez-vous, réunions et événements d'équipe

Administration des ventes :

• Saisie et contrôle des données de facturation, avoirs et éventuelles réclamations
• Participation à la bonne communication entre clients et fournisseurs

Ressources humaines :

• Organisation et suivi des formations réglementaires, sécurité et développement personnel
• Mise à jour des outils RH (organigramme, trombinoscope…)
• Gestion des badges d'accès aux locaux
• Organisation des rendez-vous de visites médicales

Communication sur votre activité :

• Mise à jour et amélioration des process du poste
• Suivi de votre activité et reporting auprès de la hiérarchie
• Alerte de la Direction en cas de dysfonctionnement

Pré-requis

Prérequis

• Excellente maîtrise du français (orthographe et syntaxe)
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Pack Office)
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs

Notre processus de recrutement

Nous avons à cœur de vous proposer un parcours de recrutement simple, rapide et transparent :

1. Analyse de votre candidature
2. Entretien téléphonique avec Kupra, spécialisée dans les métiers des fonctions supports (10 min) - pour faire connaissance et valider les premiers critères
3. Entretien physique ou visio pour échanger sur votre parcours et vos compétences techniques
4. Entretien physique ou visio avec notre client
5. Retour rapide sous quelques jours et, nous l'espérons, proposition d'embauche

Profil recherché

Profil recherché

• Expérience confirmée sur un poste d'assistanat polyvalent
• Polyvalence, rigueur et excellent sens de l'organisation
• Très bonne gestion des priorités et capacité d'adaptation
• Sens du service, de l'accueil et bon relationnel
• Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein