ASSISTANT ADMINISTRATIF & APPROVISIONNEMENT H/F

Rattaché au Responsable Maintenance,

Vos principales missions seront

Assistance administrative :

• l'accueil

• échanger avec le client CERN pour l'enregistrement et la gestion des accès de l'ensemble du consortium

• gestion administrative du personnel du consortium

• gestion des courriers et des EPI (stock, distribution aux collaborateurs)

• gestion de la flotte des véhicules du consortium

Approvisionnement :

• gestion des besoins au travail du module d'achat

• revue des informations techniques et commerciales

• lancement des demandes de devis pour les composants et matériels nécessaires à la maintenance et au fonctionnement

• suivi de la réception des devis et relance fournisseurs ; suivi validation technique

• passer les commandes et suivi réception pour assurer déclenchement du paiement des factures (en relation avec le service comptabilité)

• gérer les non conformités avec mes différents interlocuteurs

• valider avec le magasin que les informations techniques modifiées sont mises à jour dans la base INFOR du client