Assistant ADV (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Les missions principales sont :
Facturation & gestion financière :
- Établir les devis et factures
- Déposer et suivre les factures
- Gérer les rejets de facturation et effectuer les corrections nécessaires
- Assurer le suivi des règlements clients et effectuer les relances
- Saisir et suivre les dépenses chantiers
- Réaliser les rapprochements avec les bons de commande et situations de travaux
Suivi administratif lié à la facturation :
- Constituer et mettre à jour les dossiers nécessaires à la facturation
- Vérifier la conformité des pièces administratives (marchés, OS, attestations, situations)
- Classer et archiver les documents comptables et chantiers
- Suivi des sous-traitants (en appui)
- Vérifier la conformité des documents obligatoires
- Suivre les factures sous-traitants avant transmission pour paiement
Le poste est basé à Vitrolles

- Formation Bac +2 (gestion, comptabilité, administratif) ou expérience équivalente
- Expérience significative sur un poste en facturation, idéalement dans le BTP
- Connaissance des marchés publics appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook

2300 €/mois