Assistant ADV Bilingue Anglais (H/F)AVENIR RH

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

AVENIR RH recherche un(e) ASSISTANT(E) ADV BILINGUE ANGLAIS H-F pour un poste à pourvoir en CDI.
Au cœur des échanges entre les clients et les équipes techniques et commerciales, vous jouez un rôle clé :

coordonner, anticiper et vous assurer que chaque commande se déroule dans les meilleures conditions.

Rattaché(e) au Directeur Technique et Commercial, vous assurez notamment :

• · la saisie et le suivi des commandes dans notre ERP IFS ;

• · le contrôle des conditions commerciales et financières ;

• · le lancement des ordres de fabrication ;

• · les demandes de cotations auprès des transporteurs et transitaires ;

• · l'organisation et le suivi des expéditions France et Export ;

• · la coordination avec les services logistiques de nos clients ;

• · le suivi des justificatifs d'exonération de TVA ;

• · la facturation et le contrôle des factures fournisseurs ;

• · le suivi des opérations export ;

• · ponctuellement, des visites clients.

De formation Bac+3 en commerce, commerce international, gestion ou équivalent, vous avez déjà acquis une première expérience significative en ADV, assistanat commercial ou gestion de commandes, dans un environnement industriel ou technique.

Vous êtes à l'aise avec un ERP.

Votre anglais professionnel vous permet d'échanger avec des interlocuteurs internationaux.

Au-delà du parcours, nous recherchons une personne qui aime coordonner, anticiper et faire avancer les dossiers.

Pour réussir dans cette fonction, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle avec un vrai sens du service client.

· un CDI au sein d'une PME à taille humaine ;

· un poste polyvalent avec de vraies responsabilités ;

· un environnement technique et international ;

· des échanges directs avec les équipes commerciales et techniques ;

· une rémunération sur 13 mois ;

· des tickets restaurant ;

· une mutuelle ;

· un plan d'épargne entreprise.