Assistant admnistratif et ADV - H/FAVENIR RH

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Avenir RH, filiale d'Armonia recrute pour son client spécialisé dans la décoration 3D, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ADV - H/F , pour une mission de 3 mois en intérim en 35h dans Paris 6ème à partir de mi mai.

Missions administratives:

Gestion du courrier (entrant et sortant)

Gestion des fournitures de bureau et des relations avec les prestataires

Organisation logistique : réunions, déplacements, événements internes

Rédaction et mise en forme de documents administratifs et commerciaux

Classement, archivage et suivi des documents (papier et numérique)

Aide à la préparation de dossiers et présentations pour la direction

Missions ADV

Saisie et suivi des commandes clients

Émission et envoi des devis, bons de livraison, factures et avoirs

Gestion des envois d'échantillons et suivi logistique avec les transporteurs

Suivi des règlements clients et relances si nécessaire

Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Gestion PME, Commerce international, etc.)

Expérience réussie sur un poste similaire (administratif ou ADV)

Maîtrise du pack Office (Excel, Outlook, Word) - connaissance de SAP / SalesForce

Bon niveau de français et d'anglais (écrit et oral)

Sens du service, rigueur, autonomie et esprit d'équipe