Assistant administratif et ADV F/HAIA Life Designers

Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes lors de nos ateliers d'excellence (Santé, Enseignement, Mixité urbaine, Ville Ressource).
Pour penser l'avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront à la santé et au bien-être des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d'architecture de France. Nous sommes une entité collégiale, présente à travers 12 agences, implantées dans toute la France et, depuis 10 ans, à l'international ( Shanghai, Monaco... ).
Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mène un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement (aiafondation.fr).
Chiffres clés :
1965 création du groupe AIA
780 collaborateurs
90 millions d'euros de Chiffre d'Affaires
43 associés
12 agences en France et à l'international
5 sociétés principales
AIA Life Designers s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion !
Nous apportons un soin particulier à l'étude de toutes les candidatures, sans distinction de genre (F/H/NB), d'origine, ou de handicap. Nos annonces s'adressent à toutes les personnes désireuses de nous rejoindre - elles sont genrées indifféremment au féminin ou au masculin.
AIA est signataire de la convention Agefiph.

NOS PROJETS, NOS RÉFÉRENCES
Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets inspirants et remarquables dont vous trouverez quelques exemples emblématiques, ci-dessous :
* Aquascope de Poitiers
* ⚖️ Palais de Justice de Paris
* Médiathèque de Bayonne
* CHU de Nantes
VOTRE MISSION
Rattaché au Directeur général de l'entité, vous avez en charge l'accompagnement des actions commerciales ainsi que des missions administratives.
Vos principales missions se décomposent ainsi :
* Accompagne et assiste l'administration des ventes
* Vous participez à l'élaboration des offres et candidatures
* Vous avez la charge de la prise de rendez-vous commerciaux, suivi et relances
* Vous préparez les réunions (internes ou externes),
* Vous organisez des soirées agence ou clients
* Vous contribuez à des actions transversales
* Vous participez au rayonnement de l'entreprise
* Vous êtes force de proposition et d'initiative visant à l'amélioration continue.

QUI ÊTES-VOUS ?
Issu d'une formation commerce BAC +2, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.
* Vous êtes à l'aise avec les procédures administratives
* Vous possédez une excellente expression écrite et orale
* Vous avez le sens de la coopération et de l'esprit d'équipe
* Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word Excel Power point) et les logiciels de présentation
* Vous utilisez les outils de suivi et d'analyse existant et les améliorez où en créez.
* Vous êtes capable de traiter des informations multiples à la fois
* Pour finir, vous travaillez de manière rigoureuse et autonome et avez le sens de la discrétion nécessaire à votre fonction
LES PLUS DU POSTE !
* Contribuer à des projets ambitieux et engagés, sur les enjeux de santé et d'environnement qui nous sont chers
* Grandir au quotidien, au contact de nos équipes pluridisciplinaires, de nos experts, et des travaux de recherche de notre Fondation
* Un accompagnement et des opportunités (formations, mobilité, évolutions) qui permettent de se projeter sur le long terme au sein d'AIA
* De nombreux moments internes de convivialité et de partage, dans des agences agréables à vivre
* Des avantages : charte télétravail, forfait mobilité durable pour les adeptes du vélo, carte Swile, RTT ...
NOTRE PROCESS DE RECRUTEMENT :
1. Rendez-vous téléphonique/visio RH sur le contenu global de votre parcours et nos attentes respectives. Présentation du groupe et quelques conseils pour réussir les entretiens qui suivront.
2. Rencontre avec le Directeur Général, en présentiel, ce rendez-vous permettra de présenter plus en profondeur vos savoir-faire, vos 'aimer-faire' et vos softskills. A l'occasion de ce rendez-vous vous exposerez vos motivations pour nous rejoindre et votre projet de carrière. Ce rendez-vous permettra de mesurer l'adéquation de votre profil avec notre culture et notre éthique de travail
3. Mise au point finale de votre package d'embauche et proposition de contrat de travail avec votre responsable RH.