Assistant ADV - Missions d’intérim H/FLynxRH

Yvelines (78) - Missions d'intérim - Rémunération selon expérience et entreprise

Vous êtes disponible prochainement et recherchez une mission en Administration des ventes, assistanat commercial ou gestion de commandes dans les Yvelines ?

Lynx RH Yvelines développe son réseau de candidats afin d'accompagner les entreprises du département dans leurs besoins ponctuels ou durables en personnel.

Nous recherchons régulièrement des Assistants ADV H/F pour des missions d'intérim pouvant être proposées notamment sur les secteurs suivants :

• Saint-Quentin-en-Yvelines ;
• Montigny-le-Bretonneux ;
• Guyancourt ;
• Trappes ;
• Élancourt ;
• Plaisir ;
• Vélizy-Villacoublay ;
• Poissy ;
• Rambouillet et ses alentours.

Les opportunités peuvent concerner des remplacements, des renforts d'activité, des créations de poste ou des missions avec une possibilité d'embauche à plus long terme.

Vos missions

Selon l'entreprise, son activité et votre niveau d'expérience, vous pourrez notamment intervenir sur :

• La réception, la saisie et le suivi des commandes clients ;
• Le contrôle des prix, des quantités, des délais et des conditions commerciales ;
• La vérification de la disponibilité des produits ;
• La coordination avec les équipes commerciales, logistiques, techniques ou comptables ;
• Le suivi des commandes jusqu'à leur livraison ou leur facturation ;
• La gestion des modifications, des reports et des annulations de commandes ;
• L'information des clients concernant les délais et l'avancement de leurs dossiers ;
• La préparation des devis, offres commerciales ou accusés de réception de commandes ;
• La mise à jour des données clients, tarifs et conditions commerciales dans l'ERP ;
• Le traitement des demandes clients par téléphone et par courriel ;
• La gestion des réclamations et des litiges de premier niveau ;
• Le suivi des livraisons et la coordination avec les transporteurs ;
• La préparation des éléments nécessaires à la facturation ;
• Le contrôle des écarts entre les commandes, les livraisons et les factures ;
• La gestion des avoirs, retours ou demandes de remboursement ;
• Le suivi des tableaux de bord et des indicateurs de l'activité ;
• Le classement et l'archivage des documents commerciaux ;
• L'accompagnement administratif des commerciaux et responsables de comptes.

Certaines missions pourront également comporter une dimension internationale, avec l'utilisation régulière de l'anglais ou d'une autre langue étrangère.

Les environnements dans lesquels vous pourrez intervenir

Les entreprises accompagnées par Lynx RH Yvelines évoluent notamment dans les secteurs suivants :

• Industrie ;
• Équipements techniques ;
• Automobile ;
• Bâtiment et énergie ;
• Distribution professionnelle ;
• Transport et logistique ;
• Informatique et technologies ;
• Services aux entreprises ;
• Commerce international ;
• Maintenance et service après-vente.

Les environnements peuvent aller de la PME familiale au groupe international, avec des organisations et des niveaux de responsabilités variés.

Profil recherché

Vous êtes idéalement titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +3 dans l'un des domaines suivants :

• Gestion administrative ;
• Administration des ventes ;
• Commerce ;
• Assistant manager ;
• Gestion de la PME ;
• Commerce international ;
• Logistique ou Supply Chain.

Vous disposez d'une première expérience sur une fonction administrative ou commerciale, acquise dans le cadre d'un emploi, d'une alternance ou d'un stage significatif.

Les profils plus expérimentés, capables de gérer un portefeuille clients avec autonomie, sont également recherchés.

Les compétences appréciées

Selon les missions, les entreprises pourront rechercher les compétences suivantes :

• Maîtrise du processus de gestion des commandes ;
• Bonne compréhension des flux entre les ventes, la logistique et la facturation ;
• Utilisation d'un ERP ou d'un logiciel de gestion commerciale ;
• Maîtrise d'Excel et des outils Microsoft Office ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Aisance téléphonique et sens de la relation client ;
• Bonne expression écrite et orale ;
• Pratique professionnelle de l'anglais ;
• Connaissance des Incoterms ou des opérations export ;
• Expérience dans un environnement industriel ou technique.

La connaissance de SAP, Sage, Oracle, Microsoft Dynamics, Cegid ou d'un autre ERP constituera un atout selon les entreprises.

Les qualités recherchées

Pour réussir sur ces fonctions, vous devrez notamment faire preuve de :

• Rigueur ;
• Organisation ;
• Réactivité ;
• Sens du service client ;
• Capacité à gérer les priorités ;
• Fiabilité dans le suivi des dossiers ;
• Aisance relationnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Adaptabilité ;
• Autonomie.

Vous devez être en mesure de prendre rapidement connaissance d'une organisation, de ses produits et de ses procédures.

Les conditions des missions

Les conditions dépendront de chaque entreprise et du niveau de responsabilité confié.

Les opportunités pourront notamment proposer :

• Des missions de quelques semaines à plusieurs mois ;
• Des contrats à temps plein, généralement compris entre 35 et 39 heures par semaine ;
• Des horaires de bureau ;
• Une rémunération généralement comprise entre 26 000 € et 36 000 € brut annuel, selon l'expérience et le contenu du poste ;
• Des titres-restaurant ou un restaurant d'entreprise selon les sites ;
• Une participation aux frais de transport ;
• Du télétravail ponctuel lorsque l'organisation de l'entreprise le permet ;
• Une possibilité de prolongation, de CDD ou de CDI à l'issue de certaines missions.

Dans le cadre de l'intérim, votre rémunération sera complétée, sous réserve des dispositions légales applicables, par :

• Une indemnité de fin de mission correspondant à 10 % de la rémunération brute totale ;
• Une indemnité compensatrice de congés payés correspondant à 10 % de la rémunération brute.

Pourquoi rejoindre le réseau Lynx RH Yvelines ?

En intégrant notre vivier de candidats, vous pourrez bénéficier :

• D'un échange personnalisé consacré à votre parcours et à votre projet ;
• D'opportunités correspondant réellement à votre mobilité et à vos attentes ;
• D'informations précises sur les entreprises, les missions et les conditions proposées ;
• D'une préparation avant vos entretiens ;
• D'un accompagnement durant votre prise de poste et tout au long de la mission ;
• D'un interlocuteur spécialisé dans les fonctions ADV, commerciales, administratives et Supply Chain.

Votre candidature ne sera jamais transmise à une entreprise sans un échange préalable et sans votre accord.

Le processus de recrutement

Après étude de votre candidature, Alexandre, consultant spécialisé chez Lynx RH Yvelines, pourra vous proposer un premier échange téléphonique ou en visioconférence.

Cet entretien permettra d'aborder :

• Votre parcours et vos compétences ;
• Les logiciels et ERP que vous avez déjà utilisés ;
• Les environnements dans lesquels vous avez travaillé ;
• Votre disponibilité ;
• Votre mobilité dans les Yvelines ;
• Vos attentes salariales ;
• Le type de contrat et de mission recherché ;
• Votre pratique éventuelle de l'anglais.

Votre profil pourra ensuite être intégré à notre réseau de candidats et rapproché des missions correspondant à votre projet.

Vous êtes disponible prochainement et souhaitez être accompagné dans votre recherche de mission en ADV ? Transmettez-nous votre candidature.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein