Assistant ADV - anglais (h/f)Adecco ON SITE

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la conception d'outils coupants pour le secteur de l'usinage, un Assistant ADV H/F.

Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez une petite structure de 5 personnes afin d'assurer la gestion administrative et logistique des produits, de l'enregistrement de commandes jusqu'à la livraison chez le client.

Vos missions principales seront :

1- GESTION COMMANDES CLIENTS :

• Saisie de commandes dans l'ERP (EBP)
• Contrôle des commandes (prix, quantités, délais, stocks...)
• Gestion du suivi des commandes de la réception à la livraison (commande, logistique, stocks, transport, livraison)
• Edition des documents commerciaux (bons de commandes, accusés de réception, bons de livraisons...)
• Mise à jour de l'ERP

2-GESTION DES EXPEDITIONS :

• Gestion des expéditions (solution adaptée en terme de coût et délai)
• Coordination des acheminements des colis
• Suivi des expéditions jusqu'à la livraison
• Facturation

3-GESTION DES STOCKS :

• Réception marchandises, vérification quantité et conformité
• Gestion des stocks et approvisionnement
• Traçabilité dans l'ERP
• Inventaire stocks

4- GESTION RELATION CLIENT/FOURNISSEUR :

• Être l'interlocuteur privilégié du client et/ou du fournisseur
• Communiquer sur les retards de livraisons

5- REPORTING :

• Reporting de votre activité
  • taux de service mensuel
  • chiffre d'affaires de ventes réalisées
  • niveau de stocks
  • délais de livraison
  • taux de satisfaction des clients gérés

6- ADMINISTRATIF :

• Gestion du courrier/mails
• Archivage / classement
• Accueil téléphonique et physique

Poste à pourvoir au plus vite.

Mission de 2 mois minimum.

Du lundi au vendredi

Horaires de journée : 8h 12h30 - 13h30 16h30

Profil recherché :

• Expériences réussies en ADV, sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques, notamment l'ERP : EBP
• Rigueur - organisation - autonomie - bonne gestion des priorités - aisance rédactionnelle et orale - esprit d'équipe
• Base de comptabilité et des procédures de facturation
• Maîtrise de l'anglais professionnel (obligatoire)