Assistant ADV (H/F)Start People

A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
Notre client est un acteur industriel spécialisé dans la distribution et la transformation de métaux techniques destinés à des secteurs exigeants. Reconnu pour son savoir-faire et la qualité de ses services, il accompagne ses clients en France et à l'international avec des solutions sur mesure.
POSTE :
Assistant ADV (H/F)
Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour occuper un poste clé au sein de leur organisation.
Votre missionVous intervenez au cœur de l'activité et assurez la gestion administrative des achats, des ventes et des flux logistiques. En lien étroit avec les équipes commerciales, production et comptabilité, vous veillez au bon déroulement des opérations, du suivi fournisseurs jusqu'à la livraison client.
Vos responsabilitésGestion des approvisionnementsAssurer le suivi des commandes fournisseurs en collaboration avec le service achats
Gérer les formalités douanières et les échanges avec les transitaires
Enregistrer les entrées de matières premières
Traiter la facturation fournisseurs
Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes
Participer aux inventaires
Assurer le suivi et le classement des dossiers fournisseurs
Administration des ventes et logistiqueOrganiser et suivre les expéditions clients
Vérifier les encours avant toute expédition
Etablir les factures, bons de livraison et certificats matière
Gérer les formalités douanières export
Organiser les transports et en assurer le suivi
Participer au suivi de la balance âgée avec la comptabilité
Effectuer les ajustements nécessaires sur les stocks
Assurer le suivi administratif des dossiers clients
Missions complémentairesRéaliser certains achats généraux
Participer à l'accueil téléphonique si nécessaire
Apporter un soutien ponctuel à la production (clôture d'ordres de fabrication)
ConditionsPoste sédentaire, horaires de bureau
Collaboration étroite avec l'ensemble des services
Outils informatiques et logiciels métiers mis à disposition
Durée de travail hebdomadaire de 39h
PROFIL :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les environnements où polyvalence et coordination sont essentielles. Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et travailler en lien avec différents interlocuteurs.
Compétences attenduesExpérience en administration des ventes ou gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Utilisation d'un ERP (type Divalto, Therefore, Salesforce...)
Connaissance des règles douanières et du transport de marchandises
Maîtrise des Incoterms
Anglais professionnel (écrit et oral)
Connaissance des normes produits et des procédures qualité appréciée
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.