Assistant adv (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un fournisseur d'équipements industriels, un Assistant ADV H/F.
Vous venez en support aux équipes commerciales internes déjà en place, et aurez plusieurs missions principales :
Exploiter et renseigner les données des outils en place dans l'Entreprise : fichiers de données, ERP (Oracle), portails clients, certificats qualités, etc :
- Rédiger les offres commerciales (devis) en accord avec la force de vente et dans le respect des échéances fixées :
- Renseigner le fichier des demandes de prix internes.
- Vérifier et mettre à jour les éléments relatifs aux clients,
- S'assurer de l'adéquation entre les offres des fournisseurs et le besoin client.
- Saisir et enregistrer les offres dans l'ERP (Oracle).
Suivre le traitement de la commande :
- Effectuer la revue des contrats,
- Saisir les commandes dans l'ERP (Oracle).
- Compléter et classer les dossiers commerciaux et assurer de l'archivage numérique,
- S'assurer du respect des délais de livraison vis-à-vis des commandes clients.
- Informer le client de tout changement de délai,
- Contrôler la facturation et relancer en cas de retard de paiement.
Le poste est basé à Champagne-Au-Mont-D'or

Nous recherchons avant tout un profil rigoureux et ayant un penchant pour l'administratif.
Vous avez à minima une expérience réussie de deux ans en tant qu'assistant(e) ADV et vous souhaitez mettre à profit votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Vous êtes autonome, réfléchi(e), à l'aise avec l'outil informatique (pack office et ERP) et idéalement avec l'anglais (niveau B2).

2100 €/mois