Assistant(e) ADV confirmé(e) France et Export/ Futur(e) responsable ADV H/FL'industrie recrute

KEP Technologies est un groupe industriel familial, innovant, diversifié et international qui conçoit et fabrique des solutions technologiques de pointe pour de nombreux secteurs, de l'aérospatial à l'industrie alimentaire en passant par le nucléaire, la chimie, les énergies renouvelables et la recherche scientifique en général.

En synthèse, nous bénéficions d'une grande variété de clients et d'applications.

Pour renforcer notre équipe Administration Des Ventes (ADV), nous recherchons un(e) Assistant ADV confirmé en CDI à temps plein.

Une évolution vers le poste de Responsable ADV est prévue sous 1 an.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 5 assistant(e)s et rattaché(e) à la Responsable ADV, vous avez un rôle important de soutien des équipes commerciales. Vous intervenez sur des dossiers issus majoritairement d'appel d'offres et réalisez vos missions à 50% pour les ventes en France et à 50% pour les ventes à l'export sur la zone EMEA (Europe Moyen Orient, Afrique).

Il s'agit d'un poste sédentaire au sein de notre filiale basée à Caluire et Cuire (69300), sans déplacement.

Vos principales missions sont :

- la prise en charge les dossiers administratifs et commerciaux en relation avec la force de vente, les clients finaux et nos distributeurs de la zone EMEA,

- la gestion des dossiers de réponse aux appels d'offres commerciales,

- la prise en charge des flux ventes clients (offres, commandes, expéditions, facturation, relances) et achat auprès des autres sociétés du groupe,

- le conseil, l'orientation et les réponses aux demandes des clients,

- le suivi des relances et comptes clients en lien avec le service comptabilité,

- la gestion du stock.

Vous vous projetez pour évoluer, sous un délai d'un an, vers le poste de Responsable ADV lors du départ en retraite de l'actuelle Responsable ADV. A ce titre, vous exercerez notamment les missions supplémentaires suivantes :

- le management d'une petite équipe ADV : organisation des ressources et développement des compétences de l'équipe

- une collaboration transversale avec l'IT et la qualité pour l'amélioration continue des processus, la mise en place ou l'amélioration des outils.

Vous justifiez d'une formation BTS CI / Licence PRO en Commerce International

Vous aimez le travail administratif et êtes à l'aise avec les outils informatiques (CRM et ERP) et la suite Microsoft (dont maîtrise avancée d'Excel)

Vous maîtrisez la documentation export (EUR1-COO-CREDOC), la gestion des transports, incoterms, DEB, et la gestion de stock.

Vous êtes à l'aise en anglais à l'écrit comme à l'oral (niveau C1 minimum). La maîtrise de l'allemand sera un atout supplémentaire.

Vous êtes méthodique, rigoureux et réactif.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 5 ans sur un poste similaire, dans un contexte international.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

Télétravail (1 jours par semaine), Horaires variables, Tickets restaurant, RTT, Mutuelle familiale à taux unique, Plan Epargne Retraite, Divers avantages CSE...