Assistant(e) ADV - CDD (H/F)

SOCIETE PRYSM :

PRYSM (CA 3M€) est une PME, basée à Aix-en Provence qui a intégré depuis 2022 le groupe français VITAPROTECH (CA 100M€). Constructeur spécialisé dans l'intrusion, le contrôle d'accès centralisée et la vidéo intelligente des sites d'importance vitale, le groupe est implanté dans 6 pays dans le monde. VITAPROTECH reconnait et récompense la motivation, la prise de risque, le savoir-être et la performance.

-

Le logiciel :

Une plateforme d'Hypervision qui permet de fédérer des systèmes de marques et technologies différentes, d'agréger des données, et de construire des solutions d'exploitation adaptées à chaque besoin client. Véritable plateforme d'interopérabilité, AppVision™ est essentiellement utilisée pour la gestion centralisée de la sûreté/sécurité de sites sensibles (centrales nucléaires, prisons, sites militaires…), plateformes logistiques, ports, centres de supervisions urbains, banques…. Nous développons et commercialisons les licences de notre logiciel à travers un réseau de distributeurs à valeur ajoutée et d'intégrateurs en France et à l'international

Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons une personne pour occuper un poste d'Assistant(e) Administration des Ventes. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice Administrative et vous serez en contact permanent avec différents interlocuteurs internes et les clients.

Dans ce cadre-là, vos autres missions seront les suivantes :

Facturation et Recouvrement :

• Enregistrement des commandes et émission des bons de livraison et factures : Traitement d'environ 100 factures par mois.

• Gestion du recouvrement : Suivi des paiements et gestion des relances clients.

Administration générale :

• Gestion du bâtiment et des fournitures : Supervision de l'entretien et des besoins logistiques de l'entreprise.

• Gestion des commandes fournisseurs : Suivi et commande des fournitures nécessaires à l'activité.

• Accueil téléphonique : Gestion des appels entrants et orientation vers les services appropriés.

Génération et livraison des licences :

• Gestion des types de licences : Traitement des différentes catégories de licences (temporaire, définitive, démo, usage interne) en fonction des besoins clients.

• Génération des licences : Création de licences logicielles et dongles, en prenant en compte les versions spécifiques et les différents processus associés.

• Réactivation des licences : Gestion des réactivations annuelles ou biannuelles.

• Gestion des licences pour la base installée : Activation et génération d'environ 200 licences par mois pour une base de plus de 4000 clients actifs.