ASSISTANT DU SITE POLYVALENT EN CENTRE PÉNITENTIAIRE H/FSodexo en France

Au quotidien, toutes nos actions ont pour objectif d'améliorer la qualité de vie des personnes que nous servons. Nos services vous accompagnent dans vos besoins, qu'il s'agisse de repas scolaires sains pour aider les enfants à mieux réussir, d'un environnement propice à la performance pour les collaborateurs ou à la convalescence pour les patients. Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est devenu le leader mondial des services de Qualité de Vie dans plus de 80 pays.

Dans un centre pénitentiaire, vous allez intégrer l'Equipe du Centre de détention de Colmar (68) en qualité d'ASSISTANT DE SITE POLYVALENT H/F

Le site
Centre pénitentiaire de Colmar

Vos missions :

50% ASSISTANT GESTION DES EVENEMENTS :

- Garantir le suivi de l'exploitation du site en lien avec le Command Center - Piloter le suivi des signalements et la gestion documentaire

50% ASSISTANT DE SITE :

- Assurer le secrétariat de direction

- Assurer un rélais RH entre le Siège, la Direction régionale, et les salariés du site

- Participer à la gestion administrative de la comptabilité du site

- Etre le support administratif et organisationnel

- Assurer la gestion du secrétariat, accueil des visiteurs, rédaction de comptes-rendus

- Suivre les commandes et coordonner les projets.

Ressources humaines :

- Gestion des dossiers d'embauche, suivi des paies, visites médicales, formations, et communication avec les Instances Représentatives du Personnel, réalisation des process R.H.

Gestion de la performance et de la qualité :

- traitement des données d'activité, gestion des non-conformités, suivi des audits qualité et contribution à la performance globale du site.

- Assurer la consolidation des indicateurs de performance

- Délivrer les rapports d'activité de l'établissement (RMA et RAA)

Garantir le suivi des plans d'action

- Assurer la saisie des prestations

- Assurer le traitement des actions correctives et préventives selon les indications reçues et réaliser les Ordres de Travail en accord avec le responsable dans la GMAO

Saisir et imputer les travaux réalisés par les techniciens

- Peut être amené à assurer le pointage du journal d'achat

Assurer la facturation et les commandes :

- Elaborer les bons de commande avec les responsables de service

- Transmet au CSP les demandes de facture

- Exploiter les éléments de gestion avec le responsable et participer à l'élaboration du budget

Participer à la gestion administrative du service.

- Assurer le suivi du logiciel d'exploitation

- Contribuer à la mise à jour de la documentation du service et des autocontrôles

Saisir les résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles

- Collecte les informations relatives au BEV pour le service Maintenance

- Assurer la collecte, frappe et mise en page des documents confiés par son responsable, tels que les rapports mensuels

Travail sur le site de l'établissement pénitentiaire, au sein de l'environnement de la détention. Soumis aux règles sécuritaires de l'Administration Pénitentiaire et de Sodexo Justice Services

✨ Vous partagez les valeurs de Sodexo : Esprit d'Équipe, de Service et de Progrès

Votre profil :
Issu(e) d'une formation en assistanat, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience probante dans l'organisation et la coordination d'un service au quotidien.
À l'aise avec le pack Office, vous êtes rigoureux(se) et autonome dans la gestion administrative et le suivi des activités.
Ingénieux(se) et proactif(ve), vous savez optimiser les ressources et accompagner les équipes vers des solutions efficaces.
⏱️ Réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs flux de travail en parallèle et garantir l'avancement des projets.
️ Communicant(e) efficace, vous transmettez les informations de manière claire et concise, tout en favorisant l'écoute et la collaboration.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors vous êtes prêt(e) à relever ce challenge !

REJOIGNEZ-NOUS !
Informations complémentaires :
Port obligatoire des Équipements de Protection Individuelle (EPI) fournis par l'entreprise.
Application stricte des règles de sécurité fixées par Sodexo Justice Services et l'Administration pénitentiaire.

Casier judiciaire vierge obligatoire.

✨ Rejoignez-nous dans cette aventure où la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos actions et où chaque talent compte. ♿️