Assistant ADV / Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)ATOLL

ALP'INTER, agence d'intérim et de recrutement basée à Thonon-les-Bains, accompagne les entreprises dans leurs recrutements en intérim, CDD et CDI sur l'ensemble de la région.

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients un(e) Assistant(e) ADV (Administration des Ventes) pour assurer le suivi administratif et commercial des commandes, en lien avec les équipes commerciales, logistiques et de production.

Rattaché(e) aux équipes commerciales et logistiques, vous assurez le bon déroulement du traitement des commandes, de l'offre de prix jusqu'à la livraison.

Gestion commerciale et administrative :

• Assurer la réception, le traitement et la transmission des mails aux différents services de l'entreprise.

• Préparer les demandes de prix et saisir les offres commerciales.

• Envoyer les offres aux clients et effectuer les relances téléphoniques.

• Assurer le suivi des offres, des commandes et du chiffre d'affaires à travers des tableaux de bord.

• Préparer et mettre à jour les dossiers clients.

• Réceptionner et enregistrer les nouvelles commandes clients.

• Participer à la préparation et au suivi des dossiers commerciaux.

• Rédiger divers courriers et assurer le classement des documents.

• Participer aux réunions internes et contribuer à la bonne communication entre les services.

• Participer à la gestion des réseaux sociaux de l'entreprise.

Gestion administrative et logistique :

• Saisir les commandes clients dans le logiciel de gestion de production (GPAO).

• Assurer le suivi des pièces en cours de fabrication.

• Éditer les documents nécessaires à la production et aux expéditions : offres de fabrication, bons de livraison, listes de colisage, feuilles de production et étiquettes.

• Mettre à jour les gammes de fabrication selon les informations transmises par le responsable d'atelier.

• Organiser et planifier les transports.

• Passer les commandes de fournitures nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.

• Assurer le standard téléphonique et l'accueil.

• Renseigner les clients sur l'état d'avancement de leurs commandes.

• Classer et archiver les documents administratifs et logistiques.

• Vous disposez d'une formation ou d'une expérience en assistanat commercial, administration des ventes ou gestion administrative.

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Excel indispensable et la saisie de données.

• Une connaissance d'un logiciel de GPAO serait un plus.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et appréciez le travail en équipe.

• Vous possédez un bon relationnel et êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques avec les clients.

• Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.

• Contrat : CDI

• Rémunération : selon profil et expérience 2000 à 2400 € rut / 151h67

• Prime d'intéressement environ 1000 €

• Prime de valeur en fin d'année environ 1000 €

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où la polyvalence, l'organisation et le travail en équipe sont essentiels ? Nous attendons votre candidature !