ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/FFAYAT GROUPE

Basé(e) dans les bureaux de la propriété du Château La Dominique sur la commune de St Emilion, vous êtes rattaché(e) à la Direction pour la partie administrative de la fonction et travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, comptable et logistique.

Vos principales missions* seront les suivantes :

• Gestion / traitement des commandes France + export : de l'offre commerciale jusqu'au règlement
• Expédition et suivi des commandes/ Organisation du transport
• Traitement des litiges
• Etablissement des documents d'accompagnement (DAE, ECO, DSA)
• Mise à jour et suivi des stocks
• Gérer l'approvisionnement de vins et les réassorts en fonction des stocks et des commandes
• Etablissement des déclarations douanières mensuelles et annuelles
• Participation aux inventaires
• Accueil téléphonique et physique
• Création et mise à jour des fichiers clients
• Vérification et traitement administratifs des commandes- Édition des factures/ Relance
• Gestion et suivi des mailings
• Participation aux évènements sur les propriétés
• Aide à la vente en boutique

De Niveau de formation minimum Bac + 2 :

• Vous bénéficiez d'une expérience réussie en ADV ou gestion de la relation commerciale,
• Vous avez de solides qualités relationnelles et d'organisation,
• Vous êtes impliqué(e), polyvalent(e) et réactif (ve),
• Force de proposition, vous êtes en mesure d'identifier des optimisations dans nos processus.

La connaissance du secteur viticole est fortement recommandée : expérience de 3 ans minimum dans ce secteur.

Vous êtes à l'aise avec l'informatique : Office 365 et idéalement PRIMUS soft.