Assistant Administration des Ventes (h/f)

Le 6 décembre

Critères de l'offre

  • Assistant administration des ventes (H/F)
  • Poissy (78)
  • CDI , Intérim
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 1-2 ans , 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Excel , Facturation
  • Niveau d'études : Aucun diplôme

L'entreprise : Adecco France

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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Description du poste

  1. Gestion des commandes : S'assurer que les commandes des clients sont entrées correctement dans le système, suivre leur traitement jusqu'à la livraison.
  2. Suivi des clients : Être le point de contact pour les clients, répondre à leurs questions, résoudre les problèmes et s'assurer de leur satisfaction.
  3. Gestion des contrats : Préparer, envoyer et archiver les contrats et les documents commerciaux.
  4. Reporting : Établir des rapports de vente, suivre les indicateurs de performance (KPIs) et présenter les résultats aux équipes concernées.
  5. Organisation logistique : Planifier et coordonner la logistique des livraisons, travailler avec les transporteurs et suivre les expéditions.
  6. Support à l'équipe commerciale : Assister les commerciaux dans la préparation de leurs rendez-vous, présentations, et autres documents nécessaires.
  7. Gestion des bases de données : Mettre à jour et maintenir les informations clients et prospects dans le système de gestion de la relation client (CRM).
  8. Communication interne et externe : Collaborer avec d'autres départements (logistique, marketing, finance) et maintenir une bonne communication avec les clients.


Description du profil

Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance avancée des logiciels de traitement de texte, tableurs (comme Excel) et systèmes de gestion (CRM).
  • Compétences en gestion de données : Capacité à gérer et analyser des données clients et des ventes.
  • Connaissances en comptabilité : Notions de base en comptabilité et facturation peuvent être un atout.
Qualités personnelles :
  • Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches, prioriser et respecter les délais.
  • Communication : Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir avec les clients et les autres départements.
  • Rigueur : Attention aux détails pour assurer la précision des commandes et des documents.
Expérience :
  • Formation : Un diplôme en gestion, commerce, ou administration est souvent souhaité.
  • Expérience professionnelle : Une expérience antérieure dans un poste similaire (au moins 1 à 3 ans) est un atout important.
Autres compétences :
  • Adaptabilité : Capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique.
  • Sens du service : Orientation client et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.


Salaire et avantages

Salaire : 25 000 € - 30 000 € par an


Référence : 18138374

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