Assistant Administration (h/f)ADECCO

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un·e Assistant·e Administration des Ventes (H/F) basé·e à Boismorand pour accompagner un fort accroissement d'activité au sein de leur structure industriels. Vous rejoignez une organisation dynamique où la fiabilité du traitement administratif des ventes est essentielle à la satisfaction des clients et à la fluidité des opérations.

Au quotidien, vous intervenez sur l'ensemble du cycle administratif des commandes, depuis leur enregistrement jusqu'à la facturation, en garantissant la conformité des informations et le respect des délais. Votre rôle consiste à assurer un suivi rigoureux des dossiers clients, à sécuriser les flux administratifs et à contribuer à la bonne coordination avec les équipes commerciales et logistiques. Vous prenez en charge la saisie et la mise à jour des données dans les outils bureautiques et les systèmes de gestion, vous traitez les demandes liées aux commandes, bons de livraison et factures, et vous veillez à la qualité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Vous participez également au suivi logistique des expéditions et au contrôle des éléments nécessaires à la facturation, dans le respect des règles commerciales et des bases comptables définies. Ce poste en CDD de 6 mois, à temps plein en horaires de journée, est à pourvoir dès que possible et offre l'opportunité de développer votre expertise administrative dans un environnement professionnel structuré.

Ce poste s'adresse à une personne titulaire d'un BAC+2 à dominante administrative, commerciale ou gestion, souhaitant mettre ses compétences au service d'une organisation exigeante et orientée clients. Une première expérience est un atout pour maîtriser rapidement les processus d'administration des ventes et l'environnement du commerce de gros. Vous appréciez le travail méthodique, les dossiers suivis dans la durée et vous avez envie de contribuer de manière fiable à la performance collective.

Compétences comportementales

• Vous faites preuve de rigueur administrative et d'une organisation efficace au quotidien.
• Vous gérez les priorités avec fiabilité professionnelle et gardez une communication claire avec vos interlocuteurs.
• Vous avez le sens du service, l'esprit d'équipe et une approche constructive de la résolution de problèmes.

Compétences techniques

• Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier pour la saisie et le suivi des données.
• Vous êtes à l'aise avec la gestion des commandes, la facturation client et le suivi logistique associé.
• Vous appliquez les bases comptables et les règles commerciales nécessaires au traitement des dossiers.

Le poste est basé à Boismorand, en CDD de 6 mois à temps plein, en horaires de journée, avec une prise de fonction prévue dès que possible. Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez vous investir dans cette mission, postulez et donnez une nouvelle impulsion à votre parcours professionnel.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.