ASSISTANT ADMINISTRATIF RH - VERT ST DENIS (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Transport & Logistique recrutent des professionnels de la route et de la logistique en CDI, CDD et intérim. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) RH/ Relations sociales en CDD au sein du siège social à Vert- Saint- Denis.
Pourriez- vous diffuser cette offre svp :
L'Assistant(e) RH - Relations sociales assure le suivi administratif et opérationnel des activités liées aux relations sociales et à la gestion des représentants du personnel.
Il intervient notamment dans le suivi des heures de délégation, la préparation et le suivi des réunions CSE, la gestion administrative des mandats, le suivi des dossiers précontentieux et contentieux, les dépôts d'accords collectifs ainsi que dans différents dossiers RH.
Les missions principales sont les suivantes :
1. Gestion et suivi des heures de délégation
•Assurer le suivi mensuel des heures de délégation des représentants du personnel,
•Contrôler la conformité des données saisies et identifier les éventuelles anomalies : heures saisies les dimanches, jours fériés, incohérences de dates ou d'horaires...
  
2. Gestion administrative des dossiers prud'homaux
À réception d'une saisine
•Créer le dossier sur le serveur dans les espaces dédiés (CPH et CAC),
•Collecter les pièces nécessaires pour la défense de la Société, notamment,
•Mettre à jour le tableau de suivi des contentieux.
3. Suivi des dossiers précontentieux
•     Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers.
•     Identifier les documents nécessaires à la constitution des dossiers et récupérer les pièces auprès des différents interlocuteurs si besoin.
4. Préparation et suivi des réunions CSE
•Assurer l'ensemble du suivi administratif nécessaire à la préparation des réunions CSE :
•Préparation de la réunion (convocation, script, PV...) ...
5. Gestion des mandats des représentants du personnel
•Vérifier la validité des mandats reçus,
•Mettre à jour les différents outils de suivi,
•Mettre à jour l'affichage IRP
6. Assurer le suivi de l'affichage obligatoire
7. Dépôt et suivi des accords collectifs
•Préparer les documents nécessaires au dépôt sur la plateforme TéléAccords :
•Effectuer le dépôt sur la plateforme + archiver la preuve de dépôt.
8. Gestion administrative des dossiers d'inaptitude
9. Support aux équipes pendant la période des reprises/ transferts des salariés
10. Élections professionnelles
•Participer au suivi administratif et à la préparation des élections professionnelles en lien avec le N+1,
•Apporter un support dans l'organisation et la préparation des élections.
•Suivre les échéances du planning prévu et saisir les différentes dates dans le calendrier Outlook
•Participer au suivi des différentes étapes du processus électoral.
•Préparer les différentes convocations : réunion PAP, réunion test et scellement + dépouillement
*********
Outils utilisés
Pack office, Ededoc, Gescar, Sage, Altays
*********
Poste en CDD dès que possible jusqu'au 31 12 2026.
Basé au siège social à Vert Saint Denis.
Salaire selon expérience entre 2000 € et 2100 € brut/ mois.
Le poste est basé à Vert-Saint-Denis

Compétences requises
•     Discrétion et confidentialité
•     Rigueur et organisation
•     Sens des priorités, réactivité
•     Autonomie dans la gestion des dossiers confiés
•     Gestion de plusieurs dossiers en parallèle
•     Capacité à travailler en équipe
•     Gestion du stress

2000 €/mois