Assistant d'activités H/FGi Group

Gi Group est spécialisée en intérim et recrutement généralistes. Notre mission est de faciliter la recherche d'emploi et de collaborateurs, pour les candidats et les entreprises, afin de leur permettre d'atteindre leurs ambitions.

Nous conseillons les candidats dans la recherche de la meilleure mission et sécurisons leur employabilité en favorisant l'accès à de nouvelles qualifications grâce à la formation. Nous contribuons au développement des entreprises en identifiant, dans les plus brefs délais, les professionnels qualifiés pour des missions en intérim, CDD ou CDI, tous secteurs d'activité confondus.

À propos de nous :
Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif et RH H/F basé à Poisy (74).
* Type de contrat : Intérim - 6 mois minimum
* Date de démarrage : 17/08/2026
* Lieu : Poisy (74)
* Horaires : 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi
* Rémunération : entre 14 € et 15 € brut/heure
Vos missions :
Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous assurez le suivi administratif, RH et financier de l'établissement..
Volet Ressources Humaines
* Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie.
* Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du parcours collaborateur.
* Organiser et suivre les visites médicales ainsi que les démarches liées aux accidents du travail.
* Gérer les besoins en intérim en lien avec les agences partenaires : demandes de personnel, suivi des contrats, contrôle des relevés d'heures et validation des factures.
* Participer au déploiement et au suivi du plan de formation, notamment concernant les habilitations et formations réglementaires.
* Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers administratifs des collaborateurs.
Volet Administratif et Financier
* Saisir et suivre les budgets.
* Établir la facturation clients.
* Effectuer les relances des factures impayées.
* Contrôler les notes de frais.
* Assurer la gestion des commandes fournisseurs.
* Suivre le matériel mis à disposition des collaborateurs.
Votre profil :
* Titulaire d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI, Gestion de la PME ou formation équivalente.
* Vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et le Pack Office, notamment Excel.
* Vous disposez de notions en comptabilité.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité.
* Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.