Assistant(e) Administratif RH et Communication (H/F)

Vous souhaitez vivre une expérience riche de sens qui vous permette d'être acteur au service d'une cause ?

Alors n'attendez plus pour découvrir la suite...

La fondation Apprentis d'Auteuil :

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.
Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

L'établissement :

Le collège Ste Claire, situé à Dieupentale (82), doté de 2 classes par niveau et d'un internat d'une capacité de 60 places, accueille tous les jeunes pour les accompagner individuellement dans leurs projets.
L'accompagnement pédagogique et éducatif bénéficie des expertises d'une équipe pluridisciplinaire spécialisée dans divers domaines : troubles des apprentissages (dispositif ULIS), pédagogie par le sport (sections escalade, VTT), animation culturelle, médiation, éducation affective et relationnelle, section Jeunes Sapeurs-Pompiers et cadets de la défense.

L'équipe :

Sous la responsabilité de la coordinatrice administrative, RH et Finance, l'équipe se compose d'une assistante de direction et d'une secrétaire polyvalente/chargée de communication.

Ce que nous vous proposons

Travailler dans un environnement associatif et donner du sens à vos actions.
Évoluer au sein d'une équipe conviviale et unie.

Rattaché(e) à la Coordinatrice administrative et travaillant en étroite collaboration avec la Directrice d'établissement et le Responsable RH, vous accompagnez l'équipe administrative dans la gestion courante et les projets RH/communication. Vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement.

Vos missions

* Mettre en œuvre la feuille de route de l'établissement
* Participer aux réunions de l'équipe administrative
* Développer notre visibilité sur la région
* Participer aux recrutements des CDD et enseignants contractuels
* Veiller au suivi administratif des collaborateurs
* Participer à la communication interne
* Participer à l'organisation et à l'animation d'événements internes et externes : événements internes pour les collégiens (marché de Noël, Fête de la réussite, salon-école…)
* Veiller au déploiement des bonnes pratiques
* Apporter un support dans la facturation des prestataires et des familles
* Participer au suivi et à l'amélioration continue de l'établissement
* Créer et rédiger des procédures pour le pôle administratif

Quels bénéfices pour vous ?

* Développer vos compétences opérationnelles et votre autonomie sur des missions responsabilisantes, avec l'accompagnement d'un tuteur tout au long de votre alternance
* Travailler dans un environnement associatif et donner du sens à vos actions
* Évoluer au sein d'une équipe conviviale et unie

Informations complémentaires

* Process de recrutement : 1er échange téléphonique avec la manager, 2ème entretien avec le RRH et potentiellement un 3ème avec la Directrice
* Contrat : apprentissage d'une année
* Temps de travail : 35h hebdomadaire
* Prise de poste : fin août 2025
* Lieu de travail : 12 Rte de Bordeaux, 82170 Dieupentale
* Rémunération : Selon grille en vigueur
* Avantages : restauration offerte les midis, mutuelle, indemnité de transport à hauteur de 50%…