Assistant administratif et planification (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans les prestations techniques, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation H/F.
Dans le cadre d'un remplacement anticipé lié à un prochain départ à la retraite, vous intégrerez une équipe dynamique et assurerez le suivi administratif et opérationnel des interventions techniques.
Vos missions
Réceptionner et traiter les demandes d'empreintes et les demandes d'intervention.
Assurer la gestion et le suivi des commandes de pièces et de matériel.
Réceptionner les pièces, contrôler leur conformité et assurer leur suivi administratif.
Préparer et compléter les fiches d'intervention avec les informations nécessaires aux techniciens.
Organiser, planifier et optimiser les tournées des techniciens.
Assurer la coordination entre les techniciens, les fournisseurs et les différents interlocuteurs.
Gérer les demandes de badges d'accès pour les résidents et assurer leur suivi.
Suivre l'avancement des interventions et mettre à jour les dossiers administratifs.
Traiter les appels et les demandes liés à l'activité du service.
Participer à la bonne organisation quotidienne de l'exploitation.
Lieu : 31400
Contrat : Intérim - Poste évolutif
Rémunération : À partir de 2 500 € brut mensuel + 13ᵉ mois
Avantages : Tickets restaurant de 11 € par jour travaillé
Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30, soit 35 heures par semaine.
Le poste est basé à Toulouse

Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie sur un poste administratif en environnement technique, en planification d'interventions ou en gestion de SAV.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les tâches administratives courantes.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs demandes simultanément, anticiper les priorités et trouver des solutions face aux imprévus.
Votre sens du service, votre autonomie et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs seront des atouts pour réussir sur ce poste.

2500 €/mois - TR 11€/J - 13ème mois