Assistant polyvalent H/FLynxRH

Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu du logement social, un Assistant Administratif Marchés H/F dans le cadre d'un renfort d'équipe.

Poste basé sur le secteur Toulon / La Valette-du-Var.

Vos missions

Rattaché(e) au service Patrimoine et Travaux, vous intervenez en support administratif sur la gestion des marchés et le suivi des opérations techniques.

À ce titre, vos principales missions sont :

• Assurer le suivi administratif des marchés de travaux et contrats de prestations ;
• Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs ;
• Préparer les pièces nécessaires à la consultation des entreprises ;
• Participer au suivi des appels d'offres et des procédures de passation des marchés ;
• Assurer le suivi des commandes, avenants et bons de travaux ;
• Contrôler la conformité des documents transmis par les prestataires ;
• Gérer les courriers, comptes-rendus et tableaux de bord de suivi ;
• Mettre à jour les bases de données et assurer l'archivage des documents ;
• Faire le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes (entreprises, bureaux d'études, collectivités, services internes).

Pré-requis

37h - RTT

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Profil recherché

Issu(e) d'une formation administrative de niveau Bac à Bac+2, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, des travaux publics, de l'immobilier ou du logement social.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Votre aisance rédactionnelle ;
• Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Votre esprit d'équipe et votre sens du service.

La connaissance des procédures de marchés et/ou de l'environnement du logement social constitue un véritable atout.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein