Assistante Administrative Expérimentée (H/F)AquilaRH

Saint-Quentin (02)

Mission d'intérim longue durée - CDI à la clé

Notre client, acteur industriel majeur implanté sur le secteur de Saint-Quentin, recherche dans le cadre du renforcement de ses équipes une Assistante Administrative Expérimentée (H/F).

Vous souhaitez intégrer une entreprise solide, reconnue pour son savoir-faire, et vous investir durablement dans un environnement dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous.

Vos missions

Véritable pilier administratif, vous assurez le bon fonctionnement des activités quotidiennes en collaboration avec les différents services de l'entreprise.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes internes et externes.
• Gérer les courriers, mails et documents administratifs.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi, présentations...).
• Organiser et suivre les agendas, réunions et déplacements si nécessaire.
• Effectuer le classement et l'archivage des dossiers.
• Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Préparer et contrôler différents documents administratifs.
• Réaliser des tableaux de bord et assurer un reporting régulier.
• Être l'interface entre les différents services et les interlocuteurs externes.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et au bon fonctionnement du service.
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents responsables selon les besoins.

Pré-requis

• Poste basé à Saint-Quentin (02).
• Mission d'intérim de longue durée.
• Perspective d'embauche en CDI à l'issue de la mission.
• Temps plein.
• Horaires de journée.
• Rémunération selon le profil et l'expérience.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Vous intégrerez une entreprise industrielle reconnue, offrant un environnement de travail stable, des équipes engagées et de réelles perspectives d'évolution. Si vous recherchez un poste dans lequel votre implication sera reconnue et où vous pourrez construire un projet professionnel durable, nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N'attendez plus et transmettez-nous votre CV. Nous étudierons chaque candidature avec attention.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne expérimentée, autonome et impliquée.

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un environnement industriel ou d'une entreprise structurée.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre excellent sens de l'organisation.
• Votre rigueur et votre fiabilité.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
• Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.
• Votre capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Votre réactivité et votre autonomie.
• Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook).

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité investie, ayant envie de s'inscrire dans un projet sur le long terme et de devenir un véritable soutien pour les équipes.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein