Assistant Administratif Travaux H/FGi Group
Pessac (33)CDI
Il y a 6 joursCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Lieux :
- Pessac (33)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
- Temps Plein
L'entreprise : Gi Group
Nous recherchons pour notre client, très belle PME régionale dans le bâtiment, un Assistant Administratif H/F en CDD.
Vous travaillerez en binôme avec l'Assistante de Travaux.
Vous travaillerez en binôme avec l'Assistante de Travaux.
Description du poste
Nous recherchons pour notre client, très belle PME régionale dans le bâtiment, un Assistant Administratif H/F en CDD.
Vous travaillerez en binôme avec l'Assistante de Travaux.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:
* Suivi administratif BE : gestion des dossiers d'appels d'offres, mise à jour des références chantiers et complétude des actes d'engagement, sous le contrôle de l'assistante travaux.
* Lancement des dossiers travaux : création des classeurs, dossiers marché et sécurité, rédaction des contrats de sous‑traitance et collecte des pièces administratives.
* Gestion documentaire : rédaction et mise en forme des courriers et comptes rendus, diffusion, archivage, PV de réception, DOE.
* Support administratif global : suivi des véhicules, fournitures, maintenance des équipements, demandes informatiques et téléphonie mobile.
* Accueil et communication : standard téléphonique, visiteurs, diffusion des messages, ouverture et affranchissement du courrier, appui à la communication interne.
* Rapprochements et contrôles : gestion des tickets EasyFuel, tableau des véhicules, contrôle des contrats de maintenance.
Profil recherché :
* Profil administratif polyvalent : rigueur, sens de l'organisation, capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
* Aisance relationnelle : excellente communication orale et écrite, posture professionnelle pour l'accueil, capacité à travailler en coordination et en lien avec plusieurs services.
* Autonomie et fiabilité : proactivité, sens des responsabilités, et aptitude à gérer les priorités dans un environnement technique.
#LI-AG1
Vous travaillerez en binôme avec l'Assistante de Travaux.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:
* Suivi administratif BE : gestion des dossiers d'appels d'offres, mise à jour des références chantiers et complétude des actes d'engagement, sous le contrôle de l'assistante travaux.
* Lancement des dossiers travaux : création des classeurs, dossiers marché et sécurité, rédaction des contrats de sous‑traitance et collecte des pièces administratives.
* Gestion documentaire : rédaction et mise en forme des courriers et comptes rendus, diffusion, archivage, PV de réception, DOE.
* Support administratif global : suivi des véhicules, fournitures, maintenance des équipements, demandes informatiques et téléphonie mobile.
* Accueil et communication : standard téléphonique, visiteurs, diffusion des messages, ouverture et affranchissement du courrier, appui à la communication interne.
* Rapprochements et contrôles : gestion des tickets EasyFuel, tableau des véhicules, contrôle des contrats de maintenance.
Profil recherché :
* Profil administratif polyvalent : rigueur, sens de l'organisation, capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
* Aisance relationnelle : excellente communication orale et écrite, posture professionnelle pour l'accueil, capacité à travailler en coordination et en lien avec plusieurs services.
* Autonomie et fiabilité : proactivité, sens des responsabilités, et aptitude à gérer les priorités dans un environnement technique.
#LI-AG1
Description du profil
Profil recherché :
* Profil administratif polyvalent : rigueur, sens de l'organisation, capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
* Aisance relationnelle : excellente communication orale et écrite, posture professionnelle pour l'accueil, capacité à travailler en coordination et en lien avec plusieurs services.
* Autonomie et fiabilité : proactivité, sens des responsabilités, et aptitude à gérer les priorités dans un environnement technique.
* Profil administratif polyvalent : rigueur, sens de l'organisation, capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
* Aisance relationnelle : excellente communication orale et écrite, posture professionnelle pour l'accueil, capacité à travailler en coordination et en lien avec plusieurs services.
* Autonomie et fiabilité : proactivité, sens des responsabilités, et aptitude à gérer les priorités dans un environnement technique.
Référence : 78977_178471399080795