Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)L'HEUDE & ASSOCIES ARCHITECTES

Agence d'architecture regroupant plus d'une trentaine de collaborateurs, L'HEUDE & ASSOCIES Architectes travaille sur des projets variés à l'échelle locale et nationale tels que les équipements publics, les logements, les opérations mixtes, ainsi que les bâtiments industriels et tertiaires. Elle est particulièrement reconnue pour son expertise dans les bâtiments techniques et les infrastructures de transport, notamment les centres de maintenance et de remisage des transports publics.

En tant qu’assistant administratif (H/F), vous participerez à la réalisation de tâches, au sein d'une équipe déjà constituée :

Administratif et accueil :

• Accueil physique et téléphonique du standard
• Travaux de secrétariat classique (transfert des appels téléphoniques, rédaction des courriels, et des courriers)
• Classement
• Trajet pour poster courrier et recommandées (possibilité de négocier ce point en cas d’handicap lié au déplacement)

Secrétariat Technique :

• Établissements de marchés d'entreprises : marchés publics/privés
• Vérifications de situations et établissement de propositions de paiements
• Mise à jour et incrémentation de suivi de documents (notamment tableau des assurances lié aux travaux)
• Suivi de dossiers administratif de dossiers travaux (établissements d'OS, validations)
• Participation au montage de dossiers concours publics / privés (candidature et appels d'offres

Facturation 

•  Participation à la mise en place d’un logiciel de facturation

Sens de l’organisation, de l’accueil et bonne orthographe sont requis pour ce poste, de même que la maitrise du Pack Office, word et excel. Une expérience préalable dans le secteur du bâtiment est souhaitée.