Assistant Régional Institutionnel et Prévention H/FGroupama

« Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier. »

Portée par nos 32 000 collaborateurs, notre campagne de communication employeur souligne ce qui nous rassemble et nous rend fiers au quotidien : notre métier, le point de départ de belles histoires, humaines avant tout. Cette campagne met l'accent sur ce qui nous différencie de nos concurrents : notre ADN mutualiste.

Au sein du Groupe Groupama, l'humain et le sens sont privilégiés. Nous recrutons des personnes et pas des diplômes, de belles personnalités qui seront demain au service de nos sociétaires et clients.

La signature de cette campagne « Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier » résonne avec notre raison d'être « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. » et notre positionnement de marque. Etre là pour les autres, c'est le point de départ de notre métier. Et c'est aussi le point de départ de belles histoires qui font notre Groupe et notre identité en tant qu'employeur.

Des histoires vraies pleines d'humanité. Nos collaborateurs en ont plein à raconter ! Découvrez leurs belles histoires sur *** !

Vous aussi, vous voulez donner du sens à vos compétences ? Rejoignez nous !

Et sinon, le Groupe Groupama c'est plus de 50 entreprises dans 10 pays. Vous nous connaissez au travers de nos 2 marques commerciales Groupama et Gan. Nous accompagnons nos 12 millions de sociétaires et clients à chaque moment de leur vie grâce à nos experts et à notre savoir-faire.

Vous aimez l'organisation, la coordination et les missions variées ? Rejoignez notre service Institutionnel et Prévention !

Vos principales missions

Accompagner les équipes Institutionnelles

• Organiser et suivre les formations des élus (convocations, émargements, supports, suivi administratif).
• Participer à la mise en œuvre du Plan d'Urgence Climatique .
• Assurer la logistique des réunions et événements (salles, matériel, restauration, hébergement).
• Préparer les supports, suivre les budgets et mettre à jour les tableaux de bord .
• Rédiger les comptes rendus et publier les actualités dans le Référentiel des Élus .
• Contribuer à l'organisation des réunions d'élus.

️ Soutenir les actions de Prévention Grand Public

• Assurer le suivi des opérations extincteurs (facturation, reporting, paiements).
• Suivre et consolider les indicateurs des actions de prévention .

Participer à la vie du Secrétariat Général

• Accompagner les projets transverses.
• Gérer les relations avec les prestataires .
• Suivre les commandes et leur validation .
• Contribuer aux activités des associations Madagascar .

Le profil que nous recherchons
✔️ Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).

✔️ Vous appréciez le travail en équipe et les missions variées.

✔️ Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

✔️ Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et le suivi administratif.

Tu es diplômé(e) d'un Bac +2 ou tu fais preuve d'une expérience sur un poste administratif, tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ta qualité d'échange et ton organisation