Assistant Régional Institutionnel et Prévention H/FGroupama

« Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier. »

Portée par nos 32 000 collaborateurs, notre campagne de communication employeur souligne ce qui nous rassemble et nous rend fiers au quotidien : notre métier, le point de départ de belles histoires, humaines avant tout. Cette campagne met l'accent sur ce qui nous différencie de nos concurrents : notre ADN mutualiste.

Au sein du Groupe Groupama, l'humain et le sens sont privilégiés. Nous recrutons des personnes et pas des diplômes, de belles personnalités qui seront demain au service de nos sociétaires et clients.

La signature de cette campagne « Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier » résonne avec notre raison d'être « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. » et notre positionnement de marque. Etre là pour les autres, c'est le point de départ de notre métier. Et c'est aussi le point de départ de belles histoires qui font notre Groupe et notre identité en tant qu'employeur.

Des histoires vraies pleines d'humanité. Nos collaborateurs en ont plein à raconter ! Découvrez leurs belles histoires sur *** !

Vous aussi, vous voulez donner du sens à vos compétences ? Rejoignez nous !

Et sinon, le Groupe Groupama c'est plus de 50 entreprises dans 10 pays. Vous nous connaissez au travers de nos 2 marques commerciales Groupama et Gan. Nous accompagnons nos 12 millions de sociétaires et clients à chaque moment de leur vie grâce à nos experts et à notre savoir-faire.

Notre service Institutionnel et Prévention est à la recherche de son/sa futur(e) collaborateur(rice), Assistant Régional Institutionnel et Prévention H/F

Tu occuperas des missions d'assistanat et de secrétariat multiples !

Pour cela développons tes futures missions :

Assurer l'assistance aux équipes Institutionnelles

A la demande des responsables institutionnel et Prévention Grand Public, Vous viendrez en appui des Chargés de Missions institutionnelles, en collaboration avec l'assistante du secrétariat général :

• Prendre en charge le processus de formation à destination des élus (saisie, impression, mise à jour des bagages de formations), gérer l'administration (émargements, convocations…) et contribuer à leur mise en œuvre - suivi

• Contribuer au maintien et à la mise en œuvre du plan d'urgence climatique sous la responsabilité des responsables Institutionnels et Prévention Grand Public,

• Assister les responsables Institutionnel et Prévention Grand Public dans la préparation des supports et aspects logistiques, sur l'élaboration et le suivi des budgets et dans la mise à jour des tableaux de suivi d'activité (réservation de salles, matériels, restaurant, hébergement …) et la rédaction et publication des comptes rendus des réunions d'équipes,

• Archivage et intégration des documents statutaires (PV, statuts) des caisses locales dans l'outil « Référentiel des Elus »,

• Contribuer à la publication d'éléments dans la partie « actualités » dans l'outil « Référentiel des Elus » (PDF Magazine des élus, temps forts commerciaux)

• Participer à la préparation ou la réalisation des divers documents destinés aux élus, et contribuer à l'organisation des réunions d'élus

Assurer l'assistance à la Prévention Grand Public

• Assister les chargés de prévention dans la gestion des opérations extincteurs (factures, reporting, suivi des paiements)

• Gérer le suivi statistique des actions de prévention (dates, lieux, nature des actions, participations, etc.) dans la cadre du RSE ou de la déclaration auprès de GMA dans le cadre de la convention État/assureurs.

Tu devras aussi assister le secrétariat Général dans les projets, gérer les prestataires et assurer les tâches relatives aux associations Madagascar. Pour cela, tu seras amené(e) à prendre en charge les commandes et suivre leur validation.

Tu es diplômé(e) d'un Bac +2 ou tu fais preuve d'une expérience sur un poste administratif, tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ta qualité d'échange et ton organisation