Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en alternance (H/F)Bio Nouvelle Aquitaine

Une association qui developpe l'agriculture biologique dans la nouvelle Aquitaine

Dans le cadre de notre organisation et afin de renforcer notre service administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en alternance.

Vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine de la gestion administrative et découvrir le fonctionnement des différents services d'une entreprise ? Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience concrète et diversifiée, en participant activement au suivi administratif et à la gestion des moyens généraux de l'entreprise.

Accompagné(e) par votre responsable, vous serez progressivement amené(e) à prendre en charge différentes missions et à gagner en autonomie.

Vos missions principales

1. Gestion administrative et services généraux

• Participer au suivi administratif des services généraux.
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs et des contrats de prestations.
• Suivre les échéances, les renouvellements et les documents contractuels.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les dossiers administratifs.
• Participer à la gestion des besoins courants liés au fonctionnement de l'entreprise.

2. Suivi du parc automobile

• Assurer le suivi administratif du parc automobile.
• Suivre les contrats de location, les assurances et les entretiens des véhicules.
• Suivre les échéances réglementaires et administratives.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les documents relatifs aux véhicules.
• Suivre les procédures et les applications

3. Suivi du parc informatique

• Participer au suivi administratif du matériel informatique.
• Tenir à jour l'inventaire des équipements et leur affectation.
• Assurer le suivi des contrats et prestations informatiques.
• Participer au suivi des demandes et des besoins en équipements.

4. Suivi administratif et comptable

• Participer au suivi des factures fournisseurs.
• Effectuer des opérations de saisie et de mise à jour de données comptables de premier niveau.
• Assurer le classement et le suivi des pièces justificatives.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et de contrôle.

5. Organisation des réunions

• Participer à l'organisation et à la planification des réunions internes et externes.
• Assurer la préparation logistique des réunions, notamment des conseils d'administration (CA),.
• Préparer et transmettre les convocations, ordres du jour et documents nécessaires aux participants.
• Assurer la réservation et la préparation des salles de réunion.
• Veiller à la mise à disposition du matériel et des supports nécessaires au bon déroulement des réunions.
• Participer à la préparation et à la diffusion des comptes rendus.

Durée apprentissage en fonction de la formation et salaire en fonction du profil

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne motivée, organisée et désireuse d'apprendre.

Formation souhaitée :

Vous préparez une formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, de la gestion ou de l'assistanat ou similaire

Formations possibles :

• Bac professionnel AGOrA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités).
• BTS Gestion de la PME (GPME).
• Toute autre formation équivalente en gestion administrative.