Assistante AdministrativeRecruteur anonyme

Univet recrute!

 

Nous recherchons pour une de nos cliniques basée dans les Yvelines (78), un(e) secrétaire administratif  pour rejoindre son équipe actuelle.

 

Missions : 

 

Assistanat Ressources Humaines

• Transmission des éléments variables de paie 

• Gestion des plannings et des absences

• Transmission des documents préalables à l'embauche, organisation des Rendez-vous de recrutement 

• Gestion administrative des stagiaires  

 

Assistanat administratif 

• Organisation logistique des séminaires et formations

• Rédaction de notes d'information, comptes-rendus, affichage obligatoire

• Traitement courrier postal

• Transmission des factures fournisseurs

• Gestion et suivi des commandes hors activité médicale - papeterie, produits d'hygiène, petits consommables etc... 

• Vérification de la caisse, remise des espèces + chèques en banque, suivi des impayés

Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) et polyvalent(e). 

Les qualités indispensables pour réussir dans ce poste sont l’adaptabilité, la réactivité, la rigueur et un bon sens de l’organisation.

 

De très bonnes compétences rédactionnelles sont également attendues. 

 

Vous justifiez d’un niveau de formation Bac+2 ou supérieur, idéalement en secrétariat de direction ou ressources humaines.